Po kliknutí na tlačítko Přidat zaměstnance se otevře okno s několika jednoduchými kolonkami. Vyplňte postupně:

  • Jméno - pod tímto jménem uvidí zaměstnance v Reserviu i vaši klienti při rezervaci – takže dejte pozor na legrační přezdívky ;-).
  • Krátký popis, ve kterém stručně popíšete svého zaměstnance – opět jej uvidíte nejen vy, ale i vaši klienti při rezervaci.
  • Služby, které zaměstnanec poskytuje. V kolonce Poskytované služby klikněte na rozbalovací seznam, ve kterém je automaticky označená varianta všechny služby. Ze seznamu pak vyberte tu, kterou nový zaměstnanec poskytuje, nebo nechte zaškrtnuté všechny.

Nyní zbývají ještě dvě možnosti, které můžete u zaměstnance nastavit:

  • První je informování zaměstnance o nové rezervaci prostřednictvím e-mailu. Patří ale mezi Prémiové služby, pokud ji tedy chcete, musíte si tyto služby zřídit. Určitě se to vyplatí. Jakmile tuto volbu zaškrtnete, váš podřízený dostane vždy upozornění na novou rezervaci. Má tak vždy přehled o tom, kdo a kdy k němu přijde. U stálých klientů díky tomu ví, co si připravit a navíc nehrozí, že by třeba na klienta zapomněl.
  • Druhou možností je nastavení vlastních rezervačních hodin. Když ji zaškrtnete, objeví se před vámi stejný rozvrh jako při zadávání otvíracích hodin při registraci. Zaměstnanci tedy tímto přidělíte hodiny, během kterých u vás pracuje. Ideální pro zkrácené úvazky.

Pak už stačí jen kliknout na tlačítko Uložit a zaměstnanec je v Reserviu.

Obrázek nápovědy - Přidání nového zaměstnance

Příklad:

Představte si, že máte nového zaměstnance, který se jmenuje Ladislav Kocmánek, jeho pracovní náplní jsou telefonáty a jeho pracovní doba je od pondělí do pátku s výjimkou středy 9:00 – 18:00 a ve středu 15:15 – 16:00.

  • Do kolonky jméno napište Ladislav Kocmánek.
  • Do popisu přidejte stručnou charakteristiku. Vzhledem k tomu, že Ladislav je hrdý na to, že je z Brna, napište tam třeba právě to :-).
  • Nyní v kolonce Poskytované služby klikněte na nápis Všechny služby. Rozbalí se seznam, ve kterém kliknutím odznačte možnost Všechny služby a zatrhněte Telefonáty.
  • Nyní ještě zaškrtněte možnost Nastavit vlastní rezervační hodiny. V rozvrhu, který se objeví, nejdřív klikněte na uvedený čas. Kolonku OD nastavte na 9:00 a kolonku DO na 18:00 a poté kliknutím označte dny, kterých se to týká – tedy pondělí, úterý, čtvrtek a pátek (případně odznačte středu – záleží na tom, co bude jednodušší – souvisí to s tím, jakou máte nastavenou otevírací dobu) a potvrďte vše tlačítkem Upravit. Nakonec klikněte na tlačítko Přidat hodiny, označte středu, kolonku OD nastavte na 15:15, kolonku DO na 16:00 a klikněte na tlačítko Přidat.

Nyní už jen klikněte na tlačítko uložit a Ladislav se může pustit do práce