Dopo aver cliccato il bottone aggiungi staff, si aprirà una finestra degli spazi vuoti.

Compilali tutti:

  • Nome:(il nome che sceglierai sarà visto dallo staff di reservio ed inoltre dai clienti quando scelgono un servizio - per cui fai attenzione ai nickname che scegli ;-))

  • Piccola descrizione, dove descrivi brevemente il tuo staff- anche questa informazione è vista dai tuoi clienti.

  • Servizio fornito dallo staff. Nella casella ‘servizi assegnati’ clicca sulla lista scelta. Nota che l’opzione ‘tutti i servizi’ è pre impostata. Scegli quale servizio fornisce il membro dello staff, o lascia tutti i servizi già marcati.

Altre due opzioni sono possibili relative al tuo staff:

  • La prima è notifica il tuo membro dello staff riguardo un nuovo appuntamento via email. Quest’opzione è possibile solo con il servizio PREMIUM. Se sei interessato in quest’opzione, è necessario che tu ottenga questo tipo di servizio prima. Ne varrà la pena. Una volta scelta quest’opzione i membri del tuo staff riceveranno un’email di notifica ogni volta che una nuova prenotazione è stata richiesta. In questo modo lo staff ha sempre una buona visione di chi e quando si presenterà all’appuntamento. Grazie a questo sapranno come prepararsi e non c’è rischio che si dimentichino dell’appuntamento con il cliente.

  • La seconda opzione è imposta orari per le prenotazioni predefinite. Scegliendo quest’opzione verrà impostato lo stesso orario che hai impostato durante la registrazione. In questo modo puoi definire gli orari duranti i quali il tuo staff lavora per te. Questo è ideale per part-timers.

Dopodiché clicca su salva è lo staff è nel sistema di Reservio

Guide image - Add a new staff


Esempio:
Immagina di avere un nuovo membro dello staff chiamato Rick Dumpling. Lui si occupa delle chiamate e lavora da Lunedì a Venerdì tranne Mercoledì, dalle 9 AM alle 6 PM e dalle 3:15PM alle 4PM di mercoledì.

  • Nella casella nome, metti Rick Dumpling

  • Nella descrizione metti qualcosa riguardo Rick - Dato che Rick è orgoglioso di essere originario di Denver, puoi aggiungerlo in questa casella.

  • Ora clicca su tutti i servizi nella barra Assegna servizi. Si aprirà una lista. Clicca su ‘tutti i servizi’ per eliminare i servizi di cui Rick non si occupa e scegli ‘Chiamate’.

  • In fine, scegli ‘imposta i tuoi orari per le prenotazioni. Clicca su l’orario mostrato ed imposta la barra DALLE alle 9:AM e quella alle alle 6:PM, dunque clicca su imposta giorni. Clicca su ‘Lunedì, Martedì, Giovedì e Venerdi´ (puoi anche solo cliccare su mercoledì per toglierlo dalle opzioni - dipende dagli orari che hai impostato) e conferma cliccando su Modifica. Clicca su aggiungi orario, scegli Mercoledì, imposta la barra dalle 3:15 alle 4:PM e clicca su aggiungi.

Ora clicca su salva e Rick può iniziare a lavorare :-)