Po kliknutí na tlačidlo Pridať zamestnanca sa otvorí okno s niekoľkými jednoduchými kolónkami. Postupne vyplňte:

  • Meno (pod týmto menom uvidia zamestnanca v Reserviu aj vaši klienti pri rezervácii - takže dajte pozor na vtipné prezývky).
  • Krátky popis, v ktorom stručne popíšete svojho zamestnanca - opäť ho uvidíte nielen vy, ale aj vaši klienti pri rezervácii.
  • Služby, ktoré zamestnanec poskytuje. V kolónke Poskytované služby kliknite na rozbaľovací zoznam, v ktorom je automaticky označená varianta všetky služby. Zo zoznamu potom vyberte tú, ktorú nový zamestnanec poskytuje, alebo nechajte zaškrtnuté všetky.

Teraz zostávajú ešte dve možnosti, ktoré môžete u zamestnanca nastaviť:

  • Prvá je informovanie zamestnanca o novej rezervácii prostredníctvom e-mailu. Patrí ale medzi Prémiové služby, pokiaľ ju teda chcete, musíte si tieto služby zriadiť. Určite sa to oplatí. Akonáhle túto voľbu zaškrtnete, váš zamestnanec vždy dostane upozornenie na novú rezerváciu. Má tak dokonalý prehľad o tom, kto a kedy k nemu príde. U stálych klientov vďaka tomu vie, čo si má pripraviť a navyše nehrozí, že by napríklad na klienta zabudol.
  • Druhou možnosťou je nastavenie vlastných rezervačných hodín. Keď ju zaškrtnete, objaví sa pred vami rovnaký rozvrh ako pri zadávaní otváracích hodín pri registrácii. Zamestnancovi teda týmto pridelíte hodiny, počas ktorých u vás pracuje. Ideálne pre skrátené úväzky.

Potom už stačí len kliknúť na tlačidlo Uložiť a zamestnanec je v Reserviu.

Obrázok nápovedy - Pridať nového zamestnanca


Príklad:

Predstavte si, že máte nového zamestnanca, ktorý sa volá Filip Kováč, jeho pracovnou náplňou sú telefonáty a jeho pracovný čas od pondelka do piatku s výnimkou stredy 9:00 - 18:00 a v stredu 15:15 - 16:00.

  • Do kolónky meno napíšte Filip Kováč.
  • Do popisu pridajte stručnú charakteristiku. Vzhľadom na to, že Filip je hrdý na to, že je z Trnavy, napíšte tam napríklad práve to:-).
  • Teraz v kolónke Poskytované služby kliknite na nápis Všetky služby. Rozbalí sa zoznam, v ktorom kliknutím odznačte možnosť Všetky služby a zaškrtnite Telefonáty.
  • Teraz ešte zaškrtnite možnosť Nastaviť vlastné rezervačné hodiny. V rozvrhu, ktorý sa objaví, najprv kliknite na uvedený čas. Kolónku OD nastavte na 9:00 a kolónku DO na 18:00 a potom kliknutím označte dni, ktorých sa to týka - teda pondelok, utorok, štvrtok a piatok (prípadne odznačte stredu - záleží na tom, čo bude jednoduchšie - súvisí to s tým , akú máte nastavenú otváraciu dobu) a potvrďte všetko tlačidlom Upraviť. Nakoniec kliknite na tlačidlo Pridať hodiny, označte stredu, kolónku OD nastavte na 15:15, kolónku DO na 16:00 a kliknite na tlačidlo Pridať.

Teraz už len kliknite na tlačidlo uložiť a Filip sa môže pustiť do práce.