Ако използвате нашата POS система, можете да зададете автоматична номерация на фактурите, за да поддържате всички ваши фактури организирани.
Можете да настроите номерацията на фактурите още при активиране на вашата POS система – това е първата стъпка при въвеждане на вашите фирмени данни. Ако вече сте преминали през този процес и искате да промените последователността на номерата на фактурите, отворете Продажби
Раздел – Продажби – Данни за фактуриране.
Номерацията на фактурите се състои от две части:
Префикс
Тук можете да въведете собствен текст, както и кодове, които автоматично се актуализират според текущата дата. Можете да използвате следните кодове (ползвайте главни букви):
Y за година
M за месец
D за ден
Ако въведете "asd123" в префикса (текст без кодове), той ще се изпише като "asd123" във фактурата.
Ако въведете "YM" (само кодове) в префикса, ще получите "202401" (ако е януари 2024 г.).
Можете свободно да комбинирате кодове и текст. Ако въведете "11Y" (текст с код) в префикса, ще се визуализира като "112024" (ако годината е 2024) във фактурата.
Номер на фактура
Той се състои от няколко цифри, които вие избирате (от три до девет). Номерът на фактурата ще се актуализира автоматично според текущата последователност. Ако изберете номерът да бъде от три цифри, а това е единадесетата ви фактура, номерът ще е 011.
Пълният номер на примерна фактура би изглеждал така: 202401011 (202401 е префиксът, а 011 е поредният номер на фактурата). Ще видите и предварителен преглед на номера на фактурата веднага при настройката.
