V rámci Reservio Enterprise můžete přidat a spravovat více kalendářů, do kterých následně jednotlivým uživatelům nastavíte přístupy. Tuto možnost máte pouze v případě, že jste administrátor účtu.
Jak přidat kalendář
Každý účet Reservio Enterprise má stanovený maximální počet kalendářů, od kterého se odvíjí celková cena. Pokud tedy potřebujete přidat nový kalendář, kontaktujte zákaznickou péči, která vám tento počet upraví. Při tvorbě kalendáře pak postupujte následovně:
Přihlašte se do svého Reservio Enterprise účtu.
Klikněte na modré tlačítko + Nový kalendář.
Vyplňte všechny potřebné údaje:
název kalendáře,
přihlašovací e-mail (který není použitý v žádném jiném kalendáři) a heslo,
nastavte přístupy jednotlivým uživatelům.
Vytvoření nového kalendáře potvrďte tlačítkem Uložit.
Následně by vás měl systém provést standardním registračním procesem, kde zvolíte typ kalendáře a nastavíte obecné parametry týkající se rezervací. Pokud potřebujete s registrací pomoct, podívejte se na sérií článků věnované této problematice.
Přehled uživatelských práv a rolí
Standardně jsou v každém účtu Reservio Enterprise přednastaveny tři různé role, které určují, jaký přístup bude daný uživatel mít:
Admin (uživatel má plný přístup do kalendáře a může v něm dělat jakékoli změny),
No access (uživatel se do vybraného kalendáře vůbec nedostane),
View only (uživatel se do kalendáře může přihlásit, ale nemá možnost provádět žádné úpravy či změny – jinými slovy, kalendář si může pouze prohlédnout).
TIP 1: Pokud budete potřebovat role nebo uživatelské přístupy upravit, obraťte se na naši zákaznickou péči. Ta vám může nastavit například přístup pro administrátora ale bez určitých pravomocí, které nechcete, aby zaměstnanci měli.
Rozdělení kalendářů do skupin
Pokud máte například ve stejném městě více poboček a chcete je na rezervačních webových stránkách viditelně odlišit, můžete kalendáře rozdělit do skupin. Ty vytvoříte následovně:
Přihlašte se do svého Reservio Enterprise účtu.
Klikněte na modré tlačítko + Nová skupina.
Vyplňte název skupiny a potvrďte tlačítkem Uložit.
Pro přiřazení kalendáře do skupiny, klikněte na ikonu ozubeného kola, která se zobrazí v pravé části řádku s konkrétním kalendářem poté, co na něj najedete myší.
Pak už jen klikněte na šipku u kolonky Skupina a vyberte tu, kam kalendář potřebujete přesunout.
Změny nezapomeňte Uložit.
Jak odebrat kalendář
Výsledná cena programu Reservio Enterprise se odvíjí od konkrétního počtu kalendářů. V případě odstranění nějakého z nich vám proto doporučujeme kontaktovat naši zákaznickou péči. Program i výslednou cenu vám přizpůsobí na nový počet kalendářů.
Při odebírání kalendáře postupujte následovně:
Přihlašte se do svého Reservio Enterprise účtu.
Klikněte na ikonu ozubeného kola, která se zobrazí v pravé části řádku s konkrétním kalendářem poté, co na něj najedete myší.
Klikněte na tlačítko Odstranit v pravém dolním rohu.
Po vymazání kalendáře z vašeho Reservio Enterprise už do něj nebudete mít přístup a nebude se zobrazovat ani na vašich rezervačních webových stránkách
TIP 2: Pokud se o úpravě kalendářů chcete dozvědět více, přečtěte si tento návod.