V případě, že používáte náš pokladní systém, můžete si nastavit automatické číslování faktur, díky kterému budete mít všechny faktury přehledně uspořádané.
Číslování faktur si nastavíte při aktivaci pokladního systému hned v prvním kroku při vyplňování údajů o společnosti. Pokud jste ale již aktivačním procesem prošli a chcete číslování faktur upravit, otevřete záložku Prodej – Prodej – Fakturační údaje.
Řazení faktur se skládá ze dvou částí:
Předčíslí
Zde můžete napsat jak svůj vlastní text, tak i kódy, které se automaticky mění podle aktuálního data. Můžete použít tyto písemné kódy (dodržujte velká písmena):
Y pro rok
M pro měsíc
D pro den
Pokud tedy do předčíslí napíšete asd123 (tedy text bez jakéhokoliv kódu) propíše se to jako asd123.
Pokud ale do předčíslí napíšete YM (tedy jen kódy) propíše se to jako 202401 (pokud zrovna bude leden roku 2024).
Kódy a texty ale můžete libovolně kombinovat. Pokud do předčíslí napíšete 11Y (tedy text s kódem) propíše se to jako 112024 (pokud zrovna bude rok 2024).
Samotné číslo faktury
To se skládá z několika číslic, jejichž počet si můžete zvolit, můžete vybírat od tří až po devět. Číslo faktury se bude automaticky měnit v závislosti na aktuálním pořadí faktury. Pokud tedy zvolíte, že číslo bude obsahovat tři číslice a bude se jednat o jedenáctou fakturu v pořadí, číslo bude vypadat následovně: 011.
Celé číslo příkladové faktury by vypadalo takto: 202401011 (202401 je předčíslí za které se připojí 011, což je pořadí faktury). Náhled čísla faktury uvidíte i přímo při jeho nastavování.
