Στο Reservio, οι Κρατήσεις βασίζονται στους Υπαλλήλους. Εάν μία Υπηρεσία έχει αντιστοιχιστεί σε περισσότερους από έναν Υπαλλήλους, το Σύστημα επιτρέπει τη δημιουργία ταυτόχρονων Κρατήσεων (ένας Πελάτης ανά Υπάλληλο). Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε επικαλυπτόμενες Κρατήσεις εάν πολλοί Υπάλληλοι έχουν οριστεί να παρέχουν την ίδια Υπηρεσία στον ίδιο Χώρο, Καρέκλα, Κρεβάτι Μασάζ ή άλλο Εξοπλισμό.
Για να διασφαλίσετε ότι ένας Χώρος είναι πάντα δεσμευμένος μόνο για έναν Πελάτη κάθε φορά, προτείνουμε τις παρακάτω λύσεις.
1. Δημιουργία Εικονικού Υπαλλήλου για τον Χώρο
Δημιουργήστε έναν Εικονικό Υπάλληλο ο οποίος θα αντιπροσωπεύει τον Χώρο, π.χ. Χώρος 1 ή Καρέκλα 1.
Αναθέστε τη Υπηρεσία μόνο σε αυτόν τον Εικονικό Υπάλληλο.
Έτσι, οι Κρατήσεις θα συνδέονται με τον Χώρο και όχι με συγκεκριμένο μέλος Προσωπικού, αποτρέποντας αλληλεπικαλύψεις.
2. Ορισμός Διαφορετικών Ωραρίων Εργασίας για τους Υπαλλήλους
Ορίστε διαφορετικά Ωράρια Εργασίας για κάθε Υπάλληλο ώστε να αποφεύγονται επικαλύψεις Κρατήσεων.
Αυτό βοηθά τον έλεγχο της Διαθεσιμότητας των Υπαλλήλων ανά χρονική περίοδο.
3. Ενεργοποίηση Χειροκίνητης Έγκρισης Κρατήσεων
Ενεργοποιήστε τη Χειροκίνητη Έγκριση Κρατήσεων για Υπηρεσίες που μοιράζονται τον ίδιο Χώρο.
Έτσι, μπορείτε να ελέγχετε και να εγκρίνετε κάθε Κράτηση, διασφαλίζοντας ότι μόνο ένας Πελάτης θα προγραμματιστεί ανά Χώρο κάθε φορά.
4. Χειροκίνητος Αποκλεισμός Υπαλλήλων μετά την Πρώτη Κράτηση
Μόλις πραγματοποιηθεί η πρώτη Κράτηση, αποκλείστε χειροκίνητα τους υπόλοιπους Υπαλλήλους για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα κλείνοντας το Ωράριό τους ή δημιουργώντας εικονική Κράτηση.
Έτσι εξασφαλίζετε ότι μόνο ένας Πελάτης θα χρησιμοποιήσει τον Χώρο, ακόμα και αν διατίθενται πολλά μέλη Προσωπικού.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα αποτρέπετε τις επικαλυπτόμενες Κρατήσεις σε Κοινόχρηστους Χώρους, διασφαλίζοντας ομαλή διαδικασία Προγραμματισμού και βέλτιστη αξιοποίηση των Χώρων.