Στο δεύτερο βήμα της εγγραφής, ολοκληρώνετε τρεις κατηγορίες βασικών ρυθμίσεων. Αυτές σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε άμεσα με τον προγραμματισμό και την αποδοχή Κρατήσεων. Μπορείτε, φυσικά, να τροποποιήσετε ή να προσθέσετε οποιαδήποτε από αυτές τις Ρυθμίσεις αργότερα από τον Λογαριασμό σας.
1. Προσθήκη στοιχείων επιχείρησης
Σε αυτή την ενότητα προσθέτετε τις βασικές πληροφορίες της Επιχείρησής σας:
Θα δείτε το προσυμπληρωμένο Όνομα της εταιρείας σας. Αυτή τη στιγμή δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του, ωστόσο παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής στις ρυθμίσεις του Λογαριασμού σας στο Reservio.
Στην ενότητα Τύπος επιχείρησης εμφανίζονται οι επιλεγμένοι τύποι Κρατήσεων για το Ημερολόγιό σας. Εάν στον πρώτο βήμα επιλέξατε λάθος τύπο, έχετε εδώ την ευκαιρία να τον τροποποιήσετε. Μετά την αποθήκευση αυτών των Ρυθμίσεων, μόνο η Εξυπηρέτηση πελατών μπορεί να αλλάξει τους τύπους Κρατήσεων στο Ημερολόγιό σας.
Στην επόμενη ενότητα ορίζετε τις Ώρες λειτουργίας. Οι ώρες αυτές καθορίζουν πότε οι Πελάτες σας μπορούν να κάνουν Κράτηση. Μετά τη δημιουργία Λογαριασμού, έχετε πάντα τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές ή να προσθέσετε εξατομικευμένες ώρες λειτουργίας για κάθε μέλος του Προσωπικού.
Ένα βασικό στοιχείο του Ημερολογίου σας αποτελεί η Διεύθυνση της Επιχείρησής σας, την οποία μπορείτε να αλλάξετε και αργότερα μέσα από τις Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία επικοινωνίας — όπως Αριθμό τηλεφώνου. Το πεδίο αυτό είναι προαιρετικό.
2. Προσθήκη υπηρεσιών
Προσθέστε τις Υπηρεσίες που παρέχετε στους Πελάτες σας.
Σε αυτή την αρχική φάση μπορείτε να εισαγάγετε μόνο μία Υπηρεσία και να προσθέσετε επιπλέον αργότερα, ή να καταχωρίσετε όλες τις Υπηρεσίες από την αρχή.
Εκτός από τη Διάρκεια, μπορείτε να ρυθμίσετε και άλλες λεπτομέρειες για την Υπηρεσία, όπως τιμή, χρώμα εμφάνισης της Κράτησης στο Ημερολόγιο ή μία σύντομη περιγραφή.
3. Ποιος προσφέρει τις υπηρεσίες;
Τέλος, σε αυτή την ενότητα δημιουργείτε προφίλ για τα μέλη του Προσωπικού.
Μπορείτε να δημιουργήσετε είτε ένα προφίλ που αντιπροσωπεύει όλη την Επιχείρηση, είτε ξεχωριστά προφίλ για κάθε μέλος του Προσωπικού. Έχετε πάντα τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε προφίλ Προσωπικού και αργότερα.
Έχετε ακόμη τη δυνατότητα να αντιστοιχίσετε σε κάθε μέλος συγκεκριμένες Υπηρεσίες και, μέσα από τις επιπλέον Ρυθμίσεις, να εισάγετε μια σύντομη περιγραφή (π.χ. σε ποιες Υπηρεσίες ειδικεύεται).
Αφού ολοκληρώσετε αυτές τις αρχικές Ρυθμίσεις, ο Λογαριασμός σας είναι έτοιμος να δεχτεί τις πρώτες Κρατήσεις. Προχωρήστε κι εξερευνήστε ελεύθερα όλες τις δυνατότητες του Συστήματος κρατήσεων κατά τη διάρκεια της 14ήμερης δοκιμαστικής περιόδου.