Για πλάνα: Free, Starter, Standard, Pro
Λειτουργεί σε: περιηγητής σε υπολογιστή, εφαρμογή για κινητά
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο για ομαδικές εκδηλώσεις, αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να τις δημιουργήσετε και να κάνετε κράτηση για πελάτη. Αν χρησιμοποιείτε Ημερολόγιο για ατομικά ραντεβού, πατήστε εδώ.
Πώς να δημιουργήσετε εκδήλωση
Πατήστε σε μια Συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα απευθείας στην καρτέλα Ημερολόγιο.
Θα εμφανιστεί φόρμα στην οποία συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία:
Όνομα εκδήλωσης — Εισαγάγετε όνομα που να περιγράφει με σαφήνεια το είδος της εκδήλωσης στον πελάτη.
Ανάθεση υπηρεσίας — Επιλέξτε την υπηρεσία με την οποία συνδέεται η εκδήλωση.
Ανάθεση προσωπικού — Αυτό είναι το μέλος του προσωπικού που θα αναλάβει την ομαδική εκδήλωση.
Ώρα — Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για την εκδήλωση.
Διάρκεια — Η διάρκεια της εκδήλωσης συμπληρώνεται αυτόματα βάσει της αντίστοιχης υπηρεσίας, αλλά μπορείτε να την τροποποιήσετε.
Χωρητικότητα — Συμπληρώνεται αυτόματα όπως έχει οριστεί στην υπηρεσία. Μάθετε περισσότερα για χωρητικότητα μαθήματος.
Περιγραφή — Μπορείτε να προσθέσετε περιγραφή, η οποία θα εμφανίζεται στον Ιστότοπο κρατήσεων αφού πατήσετε το εικονίδιο πληροφοριών στην εκδήλωση.
Τιμή — Η τιμή για την εκδήλωση συμπληρώνεται αυτόματα, με βάση τη ρύθμιση στην υπηρεσία. Μπορείτε όμως να την τροποποιήσετε μόνο για αυτήν την εκδήλωση.
Χρώμα — Επιλέξτε χρώμα για να ξεχωρίζετε τις εκδηλώσεις στο Ημερολόγιο.
Επανάληψη — Αν παρέχετε μαθήματα που επαναλαμβάνονται, δεν χρειάζεται να τα προσθέτετε κάθε φορά μεμονωμένα. Μπορείτε απλά να ορίσετε την επανάληψη.
Αυτή η εκδήλωση είναι ιδιωτική — Αν το μάθημα απευθύνεται μόνο σε κλειστή ομάδα τακτικών πελατών, ορίστε την εκδήλωση ως ιδιωτική. Μόνο οι πελάτες στους οποίους θα στείλετε σύνδεσμο για να δημιουργήσουν κράτηση θα μπορούν να κάνουν κράτηση.
Μέσω του κουμπιού «Δημιουργία νέου»
Στην καρτέλα Ημερολόγιο, πατήστε στο κουμπί Δημιουργία νέου στην επάνω αριστερή γωνία.
Όταν ανοίξει το νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο Μάθημα ή επιλέξτε Ομαδική εκδήλωση από το επάνω μενού αν πρόκειται, για παράδειγμα, για ομαδική συνεδρία που δεν έχετε ορίσει ως υπηρεσία.
Στο επόμενο βήμα, αναθέστε Υπάλληλο.
Στο τελευταίο βήμα, βλέπετε τη σύνοψη της εκδήλωσης. Εδώ ορίζετε Ημερομηνία και ώρα έναρξης και λήξης της εκδήλωσης, ορίζετε Επανάληψη, επιλέγετε Ποιος μπορεί να κάνει κράτηση για την εκδήλωση και γράφετε Περιγραφή αν χρειάζεται.
Αν όλα είναι σωστά, πατήστε το μπλε κουμπί Αποθήκευση και συνέχεια.
Πού θα βρείτε αυτή τη ρύθμιση στην εφαρμογή Reservio Business
Μπορείτε να δημιουργήσετε ομαδικές εκδηλώσεις και στην εφαρμογή για κινητά. Ανοίξτε την καρτέλα Ημερολόγιο και πατήστε το Μπλε κουμπί Σύν. Συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία και Αποθηκεύστε πατώντας το Τικ πάνω δεξιά.
Πώς να κάνετε κράτηση για πελάτη σε δημιουργημένη εκδήλωση
Αφού δημιουργήσετε το πρόγραμμα εκδηλώσεων στο Ημερολόγιο, είστε έτοιμοι για νέες κρατήσεις από πελάτες. Αυτές δημιουργούνται είτε απευθείας στο Ημερολόγιο είτε μέσω του Ιστότοπου κρατήσεων.
Η καταχώριση κράτησης για πελάτη γίνεται πολύ εύκολα και γρήγορα:
Πατήστε σε Συγκεκριμένη εκδήλωση και συμπληρώστε το Όνομα, Διεύθυνση email και Αριθμό τηλεφώνου του πελάτη.
Επιλέξτε αν θα κάνετε κράτηση για μία ή περισσότερες θέσεις.
Επιβεβαιώστε πατώντας το κουμπί Προσθήκη.
Θα εμφανιστεί άμεσα στον Ιστότοπο κρατήσεων, όπου ενημερώνεται ο αριθμός των διαθέσιμων θέσεων στην εκδήλωση.