Δυστυχώς, προς το παρόν, το Reservio δεν προσφέρει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και τους δύο τύπους σε ένα μόνο ημερολόγιο. Κατά τη δημιουργία του επαγγελματικού σας λογαριασμού, σας ζητείται να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο τύπους ημερολογίου: ένα για ατομικά ραντεβού και ένα για ομαδικές εκδηλώσεις. Αυτά τα ημερολόγια εμφανίζονται ως Ημερολόγιο Συναντήσεων για ατομικές κρατήσεις και Ημερολόγιο Μαθημάτων για ομαδικές εκδηλώσεις, σύμφωνα με την τεκμηρίωση πλατφόρμας του Reservio.
Το Πλάνο Enterprise προσφέρει προηγμένες λειτουργίες για επιχειρήσεις που χρειάζονται να διαχειρίζονται τόσο ατομικά όσο και ομαδικά ημερολόγια με έναν μόνο επαγγελματικό λογαριασμό. Τα βασικά πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:
Υποστήριξη διαχείρισης διαφορετικών ρυθμίσεων ημερολογίου υπό έναν λογαριασμό με μοναδικό email.
Αφιερωμένες σελίδες κρατήσεων για μέλη της ομάδας, αν απαιτούνται ανεξάρτητα ημερολόγια.
Ατομικά ραντεβού: προσαρμογή του ημερολογίου σας
Εάν η επιχείρησή σας στηρίζεται κυρίως σε Ατομικά Ραντεβού, η διαδικασία είναι απλή: επιλέγετε το ημερολόγιο που έχει σχεδιαστεί για ατομικές κρατήσεις. Αν διαπιστώσετε ότι χρειάζεται να εξυπηρετηθούν περισσότεροι πελάτες την ίδια χρονική στιγμή, η λύση βρίσκεται στην ενότητα Προσωπικό. Το Reservio λειτουργεί με βάση την αρχή ότι κάθε υπάλληλος αντιπροσωπεύει μια θέση κράτησης. Έτσι, για να πραγματοποιείτε πολλαπλά ραντεβού την ίδια ώρα, Προσθέστε Περισσότερους Υπαλλήλους στην ενότητα Προσωπικό. Κατ' αυτόν τον τρόπο, το σύστημα ευθυγραμμίζεται με τον αριθμό διαθέσιμων υπαλλήλων, και σας επιτρέπει να κάνετε όσες Κρατήσεις υπάρχουν διαθέσιμα μέλη προσωπικού τη δεδομένη στιγμή. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιείτε εικονικούς υπαλλήλους για να δημιουργείτε επιπλέον θέσεις Κρατήσεων για ομαδικές εκδηλώσεις όταν το ημερολόγιό σας είναι για Ατομικά Ραντεβού. Σημείωση: Εάν επιλέξετε να αλλάξετε τον τύπο ημερολογίου από «συναντήσεων» σε «μαθημάτων» ή αντίστροφα, λάβετε υπόψη ότι θα διαγραφούν όλες οι τρέχουσες Κρατήσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαχειριστεί ή επαναπρογραμματίσει υπάρχοντα ραντεβού πριν προχωρήσετε στην αλλαγή.
Ομαδικές εκδηλώσεις: πώς να δημιουργήσετε ατομικό ραντεβού
Για επιχειρήσεις που επικεντρώνονται σε Ομαδικές Εκδηλώσεις, διατίθεται ειδικό ημερολόγιο. Αν προκύψει η ανάγκη για ένα ατομικό ραντεβού εντός αυτού του ημερολογίου ομαδικών εκδηλώσεων, μη σας ανησυχεί: ορίστε τη Χωρητικότητα της Εκδήλωσης σε 1. Αυτή η προσέγγιση διατηρεί την ευελιξία στα ημερολόγια μαθημάτων και διασφαλίζει ότι το σύστημα παραμένει ευθυγραμμισμένο με τη φιλοσοφία του Reservio, δηλαδή τον σαφή διαχωρισμό ανάμεσα σε Ατομικά Ραντεβού και ομαδικές εκδηλώσεις.
Συμβουλή: Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί τόσο ημερολόγιο Ατομικών Ραντεβού όσο και ημερολόγιο Ομαδικών Εκδηλώσεων, σκεφτείτε να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστούς επαγγελματικούς λογαριασμούς — έναν για κάθε περίπτωση. Εναλλακτικά, με αναβάθμιση στο Πλάνο Enterprise μπορείτε να διαχειρίζεστε και τους δύο τύπους ημερολογίου από έναν μόνο λογαριασμό και να εκμεταλλευτείτε προηγμένες λειτουργίες συνεργασίας.
Συστάσεις για οργάνωση εκδηλώσεων
Καθορίστε τις Ανάγκες σας: Προσδιορίστε αν χρειάζεστε Ατομικά Ραντεβού, Ομαδικές Εκδηλώσεις ή και τα δύο.
Επιλέξτε τον Σωστό Τύπο Ημερολογίου: Κατανοήστε τις λειτουργίες και τους περιορισμούς κάθε τύπου ώστε να αποφύγετε μελλοντική ταλαιπωρία.
Εξετάστε την Ευελιξία Χωρητικότητας: Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις χωρητικότητας για να προσαρμόσετε το ημερολόγιο σε επικαλυπτόμενες ανάγκες, όπως καθορισμό ορίου συμμετεχόντων για ομαδικές ή ατομικές Κρατήσεις.
Προγραμματίστε Σωστά τις Μεταβάσεις: Εάν αλλάζετε τύπο ημερολογίου, εξασφαλίστε ότι η μετάβαση γίνεται σε ώρες χαμηλής ζήτησης ώστε να ελαχιστοποιήσετε την ταλαιπωρία για τους πελάτες σας.