Θέλετε να εμφανίζονται ξεκάθαρα οι συντελεστές ΦΠΑ που πρέπει να πληρώνει η επιχείρησή σας στις τιμές των υπηρεσιών ή των προϊόντων σας; Αυτός ο οδηγός θα σας μάθει να ορίζετε, να προσαρμόζετε και να αναθέτετε συντελεστές ΦΠΑ σε υπηρεσίες και προϊόντα. Ωστόσο, αν δεν είστε υπόχρεοι ΦΠΑ (δεν έχετε συμπληρώσει τον ΑΦΜ στα στοιχεία επιχείρησης), δεν θα βλέπετε την καρτέλα συντελεστών ΦΠΑ και επομένως δεν θα μπορείτε να τους ρυθμίσετε.
Πώς να δημιουργήσετε νέο συντελεστή ΦΠΑ;
Ανοίξτε την Καρτέλα Πωλήσεις — Συντελεστές ΦΠΑ.
Πατήστε στο μπλε κουμπί + Νέος συντελεστής ΦΠΑ πάνω δεξιά.
Συμπληρώστε όλα τα απαραίτητα στοιχεία:
Όνομα συντελεστή ΦΠΑ — οι πελάτες σας δεν το βλέπουν πουθενά, είναι μόνο για δική σας αναφορά.
Συντελεστής — αυτή είναι η πιο σημαντική πληροφορία. Εισάγετε εδώ έναν αριθμό που θα αντιπροσωπεύει, σε ποσοστό, τον συντελεστή ΦΠΑ που θέλετε να ορίσετε.
Τύπος — επιλέξτε ανάμεσα σε προστιθέμενο ή αφαιρούμενο. Θα δείτε παρακάτω τη διαφορά μεταξύ των δύο.
Επιβεβαιώστε την προσθήκη του νέου συντελεστή ΦΠΑ με το Μπλε κουμπί Αποθήκευση.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προστιθέμενου και αφαιρούμενου συντελεστή ΦΠΑ;
Κατά την επιλογή τύπου συντελεστή ΦΠΑ μπορείτε να διαλέξετε ανάμεσα σε προστιθέμενους και αφαιρούμενους συντελεστές ΦΠΑ και υπάρχει σημαντική διαφορά μεταξύ τους. Διαφέρουν στο πώς εμφανίζεται ο συντελεστής ΦΠΑ στην τιμή των υπηρεσιών. Δείτε παρακάτω αναλυτικά:
Προστιθέμενος συντελεστής ΦΠΑ
Προστιθέμενος συντελεστής ΦΠΑ
Αν επιλέξετε τον προστιθέμενο συντελεστή ΦΠΑ, η τιμή της υπηρεσίας αυξάνεται αυτόματα κατά το καθορισμένο ποσοστό.
Στην πράξη, η υπηρεσία σας κοστίζει 100 € χωρίς τον συντελεστή ΦΠΑ. Ορίζετε προστιθέμενο ΦΠΑ στο 20%. Η τιμή της υπηρεσίας προσαρμόζεται αυτόματα και, αντί για τα αρχικά 100 €, πλέον η τιμή είναι 120 € (100 € + 20%).
Στον Ιστότοπο κρατήσεων, οι πελάτες βλέπουν ότι η υπηρεσία κοστίζει 100 €, ο συντελεστής ΦΠΑ είναι 20 € και πληρώνουν συνολικά 120 €.
Αφαιρούμενος συντελεστής ΦΠΑ
Αφαιρούμενος συντελεστής ΦΠΑ
Αν επιλέξετε τον συντελεστή ΦΠΑ ως αφαιρούμενο, οι καθορισμένες τιμές παραμένουν ίδιες. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική αν θέλετε να φαίνεται στους πελάτες ο συντελεστής ΦΠΑ αλλά να μην επηρεάζει το συνολικό ποσό που πληρώνουν.
Για παράδειγμα, έχετε θέσει την τιμή υπηρεσίας στα 100 €. Επιλέγετε αφαιρούμενο συντελεστή ΦΠΑ 20% για αυτή την υπηρεσία. Η τιμή της υπηρεσίας παραμένει ίδια, δηλαδή 100 €, με τον συντελεστή ΦΠΑ περιλαμβανόμενο.
Στον Ιστότοπο κρατήσεων, οι πελάτες βλέπουν την συνολική τιμή της υπηρεσίας - 100 €. Κατά το ταμείο εμφανίζεται ανάλυση τιμής υπηρεσίας - 83,33 € και ο συντελεστής ΦΠΑ 16,67 €.
Πώς να ορίσετε τον δημιουργημένο συντελεστή ΦΠΑ ως προεπιλεγμένο;
Ο πρώτος νεοδημιουργημένος συντελεστής ΦΠΑ ορίζεται αυτόματα ως προεπιλεγμένος. Θα ανατεθεί σε όλες τις υπηρεσίες και τα προϊόντα που προσφέρετε.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλον συντελεστή ΦΠΑ ως προεπιλεγμένο, κάντε τα εξής:
Ανοίξτε τον Επιλεγμένο συντελεστή ΦΠΑ.
Πατήστε στις Τρεις τελείες πάνω δεξιά.
Επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλογή.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Δώστε σημασία κατά την ενημέρωση του προεπιλεγμένου συντελεστή ΦΠΑ. Αν χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή συντελεστή ΦΠΑ Α (π.χ. 10%) και χρειάζεται να ορίσετε τον συντελεστή Β (π.χ. 15%) ως προεπιλεγμένο, δημιουργήστε τον και ορίστε τον ως προεπιλογή μέσω των τριών τελειών. Από εκεί και ύστερα, το σύστημα θα βλέπει ως προεπιλεγμένο τον συντελεστή ΦΠΑ Β. Ωστόσο, οι υπηρεσίες που είχαν ήδη ανατεθεί αρχικά στον συντελεστή ΦΠΑ Α δεν θα αλλάξουν αυτόματα (θα μείνουν στον αρχικό). Το σύστημα θα εφαρμόζει τον νέο προεπιλεγμένο συντελεστή ΦΠΑ Β μόνο σε νέες υπηρεσίες και προϊόντα.
Χρειάζεται να ορίσετε διαφορετικό συντελεστή ΦΠΑ για ορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες αντί του προεπιλεγμένου;
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αναθέσετε τον συντελεστή ΦΠΑ στο επιλεγμένο προϊόν ή υπηρεσία χειροκίνητα.
Ανοίξτε τα Στοιχεία του προϊόντος ή της υπηρεσίας που επιλέξατε.
Κάντε κύλιση ώστε να δείτε το Σημείο Τιμή & Φόροι.
Τοποθετήστε τον δείκτη στο πεδίο συντελεστή ΦΠΑ και επιλέξτε τον τύπο που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτό το προϊόν ή υπηρεσία.
Τώρα απλώς επιβεβαιώστε τη ρύθμιση με το Μπλε κουμπί Αποθήκευση.
Πώς να προσαρμόσετε τον συντελεστή ΦΠΑ;
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου συντελεστή ΦΠΑ (π.χ. να αλλάξετε όνομα ή ποσό), κάντε τα εξής:
Ανοίξτε την Καρτέλα Πωλήσεις — Συντελεστές ΦΠΑ.
Επιλέξτε τον συντελεστή ΦΠΑ που θέλετε να τροποποιήσετε από τη λίστα συντελεστών ΦΠΑ.
Ανοίγουν τα Στοιχεία του συντελεστή ΦΠΑ, τα οποία μπορείτε εύκολα να ενημερώσετε ή να επαναρυθμίσετε.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με τη μεταβολή, πατήστε το Μπλε κουμπί Αποθήκευση ή Αποθήκευση αλλαγών.
Πώς να διαγράψετε τον συντελεστή ΦΠΑ;
Ανοίξτε την Καρτέλα Πωλήσεις — Συντελεστές ΦΠΑ.
Επιλέξτε τον συντελεστή ΦΠΑ που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα συντελεστών ΦΠΑ.
Πατήστε στις Τρεις τελείες πάνω δεξιά.
Στη συνέχεια επιλέξτε Διαγραφή επιπέδου συντελεστή ΦΠΑ.
Επιβεβαιώστε τη διαγραφή με το Κόκκινο κουμπί Διαγραφή.
Πού βλέπουν οι πελάτες σας τον συντελεστή ΦΠΑ;
Πού βλέπουν οι πελάτες σας τον συντελεστή ΦΠΑ;
Οι πελάτες σας θα δουν τον συντελεστή ΦΠΑ στην παραγγελία προϊόντος ή κατά την κράτηση ή πληρωμή για μια υπηρεσία. Θα βλέπουν την τιμή και τον συντελεστή ΦΠΑ και φυσικά το συνολικό ποσό. Το συγκεκριμένο όνομα συντελεστή ΦΠΑ που έχετε ορίσει — αυτό εμφανίζεται μόνο για δική σας αναφορά.
Τι γίνεται αν δεν ρυθμίσετε τους συντελεστές ΦΠΑ;
Τι γίνεται αν δεν ρυθμίσετε τους συντελεστές ΦΠΑ;
Αν έχετε επιχείρηση στην Ευρωπαϊκή Ένωση, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Οι συντελεστές ΦΠΑ ορίζονται αυτόματα. Ενδέχεται όμως να υπάρξει πρόβλημα σε επιχειρήσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς εδώ δεν παρέχεται αυτόματη ρύθμιση συντελεστών ΦΠΑ.
Σε κάθε περίπτωση, οποιαδήποτε ρύθμιση συντελεστών ΦΠΑ αποτελεί ευθύνη του ιδιοκτήτη ή διαχειριστή της επιχείρησης που διαχειρίζεται τους συντελεστές ΦΠΑ.