Εάν χρησιμοποιείτε το σύστημα POS, έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε αυτόματη αρίθμηση τιμολογίων ώστε όλα τα τιμολόγιά σας να παραμένουν τακτοποιημένα και οργανωμένα.
Μπορείτε να διαμορφώσετε την αρίθμηση τιμολογίων κατά την ενεργοποίηση του συστήματος POS στο πρώτο βήμα, συμπληρώνοντας τα στοιχεία της επιχείρησής σας. Εάν όμως έχετε ολοκληρώσει ήδη τη διαδικασία ενεργοποίησης και επιθυμείτε να τροποποιήσετε τη σειρά τιμολογίων, ανοίξτε την Πωλήσεις.
Καρτέλα — Πωλήσεις — Στοιχεία χρέωσης.
Η αρίθμηση τιμολογίων απαρτίζεται από δύο μέρη:
Πρόθεμα
Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε το δικό σας κείμενο, καθώς και κωδικούς που αλλάζουν αυτόματα με βάση την τρέχουσα ημερομηνία. Οι διαθέσιμοι κωδικοί είναι οι εξής (για κεφαλαία γράμματα):
Y για το έτος
M για τον μήνα
D για την ημέρα
Επομένως, αν πληκτρολογήσετε "asd123" ως πρόθεμα (δηλ. μόνο κείμενο χωρίς κάποιον κωδικό), το "asd123" θα εμφανίζεται αυτούσιο στο τιμολόγιο.
Εάν πληκτρολογήσετε "YM" (μόνο κωδικούς) ως πρόθεμα, αυτό θα μετατραπεί σε "202401" (αν βρισκόμαστε στον Ιανουάριο 2024).
Μπορείτε να συνδυάσετε ελεύθερα κωδικούς και κείμενο. Για παράδειγμα, αν εισαγάγετε "11Y" (δηλ. κείμενο μαζί με κωδικό) ως πρόθεμα, στο τιμολόγιο θα φαίνεται ως "112024" (αν το έτος είναι 2024).
Αύξων αριθμός τιμολογίου
Πρόκειται για μία ακολουθία ψηφίων, την οποία επιλέγετε εσείς (από τρία έως εννέα ψηφία). Ο αριθμός αυτός αυξάνεται αυτόματα σύμφωνα με τη σειρά έκδοσης των τιμολογίων. Για παράδειγμα, αν ορίσετε τρία ψηφία και το έντεκα είναι το επόμενο τιμολόγιο, ο αύξων αριθμός θα είναι 011.
Στο παραπάνω παράδειγμα, ο πλήρης αριθμός τιμολογίου θα εμφανίζεται ως 202401011 (το 202401 είναι το πρόθεμα και ακολουθεί το 011 που δηλώνει τη σειρά του τιμολογίου). Επίσης, κατά τη ρύθμιση θα έχετε άμεση προεπισκόπηση του αριθμού τιμολογίου.
