Praegu ei võimalda Reservio kahjuks ühendada ühte Kalendrisse nii üksikuid Kohtumisi kui ka Grupisündmusi. Kui lood oma Ärikonto, pead valima kahe Kalendri tüübi vahel: üks Kohtumiste jaoks ja teine Grupisündmuste jaoks. Kasutajad näevad neid kui Kohtumise kalender individuaalsete Broneeringute jaoks ja Kursuse kalender grupisündmuste jaoks — just neid termineid kasutab ka Reservio oma platvormi dokumentatsioonis.
Enterprise lahendus toob äriklientidele lisafunktsioone, kui on vaja hallata mõlemat tüüpi Kalendreid ühe Kontoga. Esiletõstetud on järgmine:
Tugi erinevate Kalendri seadistuste majutamiseks ühel Kontol unikaalse E-posti aadressiga.
Dedikaatsed Broneerimise lehed Meeskonnaliikmetele, kui on vaja sõltumatuid Kalendreid.
Üksikud kohtumised: kohanda oma kalendrit
Kui su äri põhineb Üksikutel kohtumistel, on tee selge: vali Kalender, mis on mõeldud individuaalsete Broneeringute jaoks. Kui vajad võimalust samal ajal rohkem Kliente vastu võtta, on lahendus Töötajate sektsioonis. Reservio toimib lihtsa põhimõtte järgi — iga Töötaja tähistab ühte Broneeringu aega. Et võimaldada sama ajavahemiku jooksul mitme Kohtumise sisestamist, lisa töötajaid Töötajate sektsiooni. Nii vastab süsteem töötajate arvule ja saad sisestada nii palju Broneeringuid, kui Töötajaid ajavahemikus vaba on. Alternatiivina võib ettevõte luua ka fiktiivseid Töötajaid ning kasutada neid lisabroneeringute kohtade tähistamiseks Grupisündmuste jaoks, kui kasutatakse individuaalset Kohtumise kalenderit. Tähtis: Kui otsustad vahetada Kohtumise kalendri Kursuse kalendri vastu või vastupidi, kustutatakse kõik olemasolevad Broneeringud. Veendu, et haldad või ajastad kõik olemasolevad Kohtumised ümber enne muudatuse tegemist.
Grupisündmused: kuidas luua üksik kohtumine
Kui su äri keskendub Grupisündmustele, pakume sellele omaette Kalendrit. Aga kui vahel tekib vajadus teha üksik Kohtumine selle grupikalendri piires? Ära muretse. Määra Sündmuse Osalejate arv ühe peale. See meetod annab Kursuse kalendrile paindlikkust ning tagab, et süsteem jääb kooskõlla Reservio ülesehitusega, rõhutades selget eristust individuaalsete ja grupisündmuste vahel.
Nipp: Kui su äri nõuab nii individuaalsete Kohtumiste kui ka Grupisündmuste Kalendreid, kaalu kahe eraldi Ärikonto loomist — kummalegi üks. Teise võimalusena võimaldab Enterprise lahendus hallata mitut Kalendri tüüpi ühe Konto alt ning pakub paremaid koostöövõimalusi.
Soovitused sündmuste planeerimiseks
Määra oma vajadused: Mõtle hoolikalt, kas vajad individuaalseid Kohtumisi, Grupisündmusi või mõlemaid.
Vali õige kalendri tüüp: Mõista, millised on iga tüübi võimalused ja piirangud, et vältida hilisemat ebamugavust.
Arvesta mahumäärade paindlikkust: Kasuta mahuseadeid, et kohandada Kalendrit erinevate vajaduste jaoks — näiteks määrata maksimaalne Grupi suurus või individuaalpiirangud.
Plaani üleminekuajad: Kui vahetad Kalendri tüüpi, tee seda madala nõudlusega perioodidel, et vähendada Klientide ebamugavust.