Sujuvan ja turvallisen maksutapahtuman takaamiseksi on tärkeää antaa tarkat yrityksen rekisteröintitiedot. Näin varmistetaan asianmukainen todentaminen ja maksujen saumaton käsittely.
Hyväksytyt asiakirjat
Voit toimittaa jonkin seuraavista asiakirjoista todisteeksi yrityksen rekisteröinnistäsi:
Virallinen ote kaupparekisteristä tai kauppakamarista.
Yhtiöjärjestys tai vastaavat perustamisasiakirjat.
Keskeiset vaatimukset
Yrityksen rekisteröintiasiakirjan on täytettävä seuraavat vaatimukset:
Sen on oltava myönnetty viimeisten 12 kuukauden aikana.
Yrityksen valtuutetun edustajan on allekirjoitettava ja päivättävä se ja vahvistettava, että tiedot ovat ajan tasalla.
Maakohtaiset vaatimukset
Euroopan unioni
Itävalta - Unternehmensregister Österreich
Belgia - Belgisch Staatsblad
Bulgaria - Търговски регистъ
Kroatia - Poslovni imenik
Kypros - Μητρώο Εταιρειών
Tšekin tasavalta - Obchodní rejstřík
Tanska - Erhvervsstyrelsen
Viro - Äriregister
Saksa - Handelsregister
Kreikka - ΓΕΜΗ
Unkari - Cégjegyzék
Irlanti - Companies Registration Office
Italia - Registro delle imprese
Latvia - Uzņēmumu reģistrs
Liechtenstein - Yritysrekisteri Liechtenstein
Liettua - Įmonių registras (yritysrekisteri)
Malta - Maltan kaupparekisteri
Alankomaat - Kamer van Koophandel
Portugali - Registo Comercial
Romania - Registrul Comerțului
Slovakia - Obchodný register
Slovenia - AJPES
Espanja - Registro Mercantil
Ruotsi - Bolagsverket
Yhdistynyt kuningaskunta
Rekisteröintiasiakirjassa olevan toiminimen on täsmälleen vast attava pankin tiliotteessa olevaa nimeä. Voit tarkistaa ja kopioida oikean nimen Companies House -rekisteristä.
Gibraltar
Guernsey
Mansaari
Jersey
Norja
Sveitsi
Hyväksytty henkilötodistus
Maailmanlaajuisesti hyväksytty henkilöllisyystodistus
Seuraavia asiakirjoja voidaan käyttää henkilötodistuksena:
Passi: Passissa on oltava allekirjoitus, selkeä valokuva, henkilötiedot ja näkyvä koneellisesti luettava alue.
Henkilökortti: Sekä etu- että takapuoli vaaditaan, ja ne on tallennettava erillisinä tiedostoina.
Ajokortti: Sekä etu- että takapuoli vaaditaan, ja ne on tallennettava erillisinä tiedostoina.
Maakohtaiset henkilöllisyystodistukset
Muita hyväksyttäviä asiakirjoja tietyissä maissa ovat mm:
Yhdistynyt kuningaskunta: CitizenCard, Yhdistyneen kuningaskunnan ikätodistus tai oleskelukortti.
EU-maat ja Singapore: Valtion myöntämä henkilökortti (vaaditaan sekä etu- että takapuoli).
Valokuvallinen henkilöllisyystodistus
Jotta kuvallinen henkilötodistus voidaan hyväksyä, sen on täytettävä seuraavat vaatimukset:
Omistus: Sen on oltava Reservioon liitetyn pankkitilin haltijan tai sellaisen osakkeenomistajan nimissä, joka omistaa vähintään 25 prosenttia yhtiön osakkeista tai äänioikeuksista.
Voimassaoloaika: Asiakirjan on oltava voimassa eikä sen voimassaolo saa olla päättynyt.
Muoto: Ainoastaan fyysiset kuvalliset henkilötodistukset hyväksytään; digitaalisia versioita ei sallita.
Tiedostojen erottelu: Henkilökorttien ja ajokorttien etu- ja kääntöpuolet on toimitettava erillisinä tiedostoina.
Kuvanlaatu: Toimita täysvärinen, rajattu ja suoristettu valokuva fyysisestä henkilöllisyystodistuksesta.
Muotoja ei voida hyväksyä: Emme hyväksy kuvakaappauksia, muihin asiakirjoihin liimattuja kuvia, kuvia näytöistä tai kuvia tulosteista.
Tiedostomuoto- ja kokovaatimukset
Hyväksytyt tiedostotyypit: JPEG, JPG, PNG tai PDF (enintään yksi tiedosto).
PDF-tiedostojen tiedostokoko: Vähintään 1 KB ja enintään 4 MB.
Muiden tiedostomuotojen tiedostokoko: Vähintään 100 KB ja enintään 4 MB.
Asiakirjamuodot, joita ei voida hyväksyä
Seuraavia asiakirjatyyppejä ei hyväksytä:
Valokuvamateriaalit: Kuvakaappaukset valokuvista, muihin asiakirjoihin liimatut kuvat, kuvat näytöistä tai valokuvat painetuista materiaaleista.
Ei-fyysiset muodot: Ajokorttien tai henkilökorttien digitaaliset versiot.
Skannatut kopiot: Kaikki skannatut asiakirjat eivät ole kelvollisia.
Asiakirjan kunto: Vanhentuneita, vahingoittuneita, likaisia, lukukelvottomia tai vesileimalla varustettuja asiakirjoja ei hyväksytä.
Kuvanlaatuongelmat: Sumeat, ylivalottuneet, mustavalkoiset tai rajaamattomat kuvat, joissa on näkyvä tausta.
Muotoiluongelmat: Ylileikattuja tai katkaistuja kuvia, tiedostoja, jotka sisältävät useita sivuja tai asiakirjoja, tai asiakirjoja, jotka on kuvattu vinossa, käännetty tai ylösalaisin.
Virheelliset asiakirjatyypit: Muut matkustusasiakirjat kuin passit, henkilökortit tai ajokortit.