Ha POS-rendszerünket használja, beállíthatja az automatikus számlaszámozást, hogy számlái rendszerezettek maradjanak.
A számlák számozását a POS-rendszer aktiválásakor állíthatja be, az első lépésben, a cégadatok kitöltésekor. Ha azonban már végigment az aktiválási folyamaton, és módosítani szeretné a számlák sorszámozását, nyissa meg a Eladások - Eladások - Számlázási adatok.
A számlaszámozás két részből áll:
Előtag
Ide saját szöveget, valamint az aktuális dátumnak megfelelően automatikusan változó kódokat írhat. Ezeket az írott kódokat használhatja (kövesse a nagybetűket):
Y az évszámhoz
M mint hónap
D mint nap
Ha tehát asd123 előtagot írsz be (azaz kód nélküli szöveget), akkor asd123 lesz a szöveg.
De ha YM-et írsz (csak a kódokat) az előtagba, akkor 202401 lesz (ha 2024 januárja van).
De a kódokat és a szövegeket szabadon kombinálhatod. Ha az előtagba 11Y-t írsz (azaz szöveget egy kóddal), akkor 112024-nek fog íródni (ha az év 2024).
A számla száma
Több számjegyből áll, amelyeket Ön választhat (háromtól kilencig). A számlaszám automatikusan változik az aktuális számlasorrendtől függően. Tehát ha úgy választja, hogy a szám három számjegyet tartalmazzon, és ez a tizenegyedik számla a sorrendben, akkor a szám 011 lesz.
A példaszámla teljes száma így nézne ki: (a 202401 az előtag, amely után a 011 következik, ez jelzi a számla sorrendjét). A számla számának előnézete közvetlenül a beállításkor is megjelenik.
