Offri prodotti oltre a servizi ed eventi? Registrare ogni vendita è fondamentale per tenere tutto sotto controllo. In questo modo, le fatture vengono generate automaticamente, puoi vendere prodotti insieme ai servizi e hai sempre una panoramica precisa di ciò che hai venduto.
Attiva il sistema POS e aggiungi i prodotti all'inventario
Prima di iniziare a vendere, devi attivare il sistema POS. Basta inserire i dati della tua attività e impostare le aliquote fiscali e i metodi di pagamento che preferisci. Se non hai ancora configurato il sistema, segui questa guida passo dopo passo.
Dovrai inoltre aggiungere i prodotti al tuo inventario. Vuoi sapere come si fa? Dai un'occhiata a questa guida.
La vendita
Puoi vendere un prodotto in due modi, a seconda che venga acquistato da solo o insieme a un servizio durante il pagamento.
Vendita di un prodotto singolo
Se un cliente desidera acquistare soltanto un prodotto, puoi venderglielo anche se non ha prenotato un servizio. Ecco come fare:
Nella scheda Calendario, clicca su Crea nuovo in alto a sinistra.
Clicca su Prodotti e trova l'articolo da vendere.
Se hai molti prodotti, puoi utilizzare la casella di ricerca con la lente di ingrandimento per trovare velocemente quello giusto digitando il nome.
Quando aggiungi prodotti all’ordine, li vedrai comparire uno dopo l’altro sulla destra dello schermo. Qui puoi anche cambiare la quantità.
Quando l’elenco ti soddisfa, clicca su Aggiungi cliente e seleziona a chi stai vendendo i prodotti.
Se è un nuovo cliente, clicca su Nuovo cliente e crea il nuovo profilo. Puoi anche registrare la vendita senza selezionare un cliente.
Se per errore selezioni il cliente sbagliato, clicca sui tre puntini a destra del nome, scegli Cambia cliente e seleziona quello corretto.
Nella schermata di riepilogo verifica che prodotti e cliente siano giusti. Poi clicca sul pulsante blu Cassa per continuare.
Scegli il metodo di pagamento, registra l’importo incassato oppure segui le istruzioni per i metodi digitali.
Dopo aver ricevuto il pagamento, puoi scaricare la fattura.
Vendita di un prodotto insieme a un servizio o a uno spazio/evento
Se il cliente desidera acquistare un prodotto dopo un servizio o un evento, ci sono due modi semplici per procedere:
Dal dettaglio prenotazione nel calendario
Nella scheda Calendario, clicca sulla prenotazione del cliente per aprirne il dettaglio, poi clicca su Vai alla cassa. Per eventi di gruppo, clicca sul carrello blu nella riga del cliente giusto.
Ora clicca su Prodotti e cerca quello che il cliente vuole acquistare.
Se hai una lunga lista prodotti, puoi usare la casella con la lente di ingrandimento per trovare rapidamente il nome.
Quando aggiungi prodotti, servizi o eventi al carrello, li troverai sulla destra (puoi inserire anche più servizi se necessario). Da qui puoi modificare le quantità oppure aggiornare il numero di posti pagati dal cliente (ad esempio, se una coppia partecipa a un evento e paga per entrambi).
Per cambiare cliente, clicca sui tre puntini a destra del nome e seleziona Cambia cliente, quindi quello giusto dall’elenco.
Controlla il riepilogo dell’ordine: tutto corretto? Clicca sul pulsante blu Cassa per andare avanti.
Scegli il metodo di pagamento, registra l’importo ricevuto o segui le istruzioni per le altre modalità.
Al termine, puoi scaricare la fattura.
Dal pulsante Crea nuovo
Nella scheda Calendario, clicca su Crea nuovo in alto a sinistra.
Prima seleziona il servizio o l’evento svolto dal cliente (puoi aggiungere anche più servizi contemporaneamente).
Poi clicca su Prodotti e scegli l’articolo da vendere.
Se hai molti prodotti, puoi usare la casella di ricerca con la lente di ingrandimento inserendo il nome.
Quando aggiungi prodotti all’ordine, li vedi raggruppati sulla destra. Puoi modificare la quantità oppure il numero di posti che il cliente paga (ad esempio se partecipa una coppia e uno solo salda per entrambi).
Se la selezione servizi/eventi e prodotti ti soddisfa, clicca su Aggiungi cliente e scegli a chi vendere i prodotti.
Se si tratta di un nuovo cliente, clicca su Nuovo cliente e crea il profilo; puoi anche vendere senza associare un cliente.
Se selezioni per errore il cliente sbagliato, clicca sui tre puntini a destra, seleziona Cambia cliente e scegli quello giusto.
Dalla schermata di riepilogo, assicurati che tutto sia corretto. Clicca poi sul pulsante blu Cassa.
Scegli il metodo di pagamento, registra quanto incassato o segui le indicazioni per altre opzioni.
Dopo il pagamento, puoi scaricare la fattura.
Come accettare pagamenti nell'app mobile Reservio Business
Se usi l’app mobile Reservio Business, puoi registrare i pagamenti direttamente tramite POS.
Ecco come fare dal pulsante Crea nuovo:
Tocca Crea nuovo (+) nel menu in basso.
Seleziona Nuova vendita.
Scegli il prodotto da vendere.
Aggiungi il cliente.
Scegli il metodo di pagamento (ad esempio, contanti o carta).
Tocca Concludi pagamento.
Fatto! Il pagamento sarà visibile nella panoramica delle tue Transazioni.
CONSIGLIO: Hai dimenticato di scaricare la fattura subito dopo il pagamento? Nessun problema: puoi farlo anche dopo.