Šiuo metu „Reservio“ nepasiūlo galimybės sklandžiai integruoti abiejų tipų įvykių į vieną Kalendorių. Kuriant Verslo sąskaitą, būsite paprašyti pasirinkti vieną iš dviejų Kalendoriaus tipų: individualiems Vizitams arba grupiniams Renginiams. Šie kalendoriai Reservio platformos dokumentacijoje įvardijami kaip Susitikimų kalendorius (individualioms Rezervacijoms) ir Pamokų kalendorius (grupiniams Renginiams).
„Enterprise“ planas suteikia išplėstinių funkcijų verslams, kuriems reikia valdyti abiejų tipų kalendorius vienoje Sąskaitoje. Privalumai:
Palaikoma skirtingų Kalendoriaus tipų sąranka po viena Sąskaita su unikaliu El. pašto adresu.
Atskiri Rezervacijos puslapiai komandos nariams, jei reikia nepriklausomų Kalendorių.
Individualūs vizitai: kaip pritaikyti savo kalendorių
Jeigu jūsų verslas orientuotas į Individualius vizitus, kelias paprastas – renkatės individualioms Rezervacijoms skirtą Kalendorių. Jei norite aptarnauti daugiau Klientų tuo pačiu metu, sprendimą rasite skiltyje Darbuotojai; Reservio sistema veikia taip, kad kiekvienas Darbuotojas atstoja vieną Rezervacijos vietą. Tad norint turėti daugiau Vizitų tuo pačiu metu, Pridėkite daugiau darbuotojų skiltyje „Darbuotojai“. Šitaip sistema suderina Vizitų laikus su esamų darbuotojų skaičiumi, leidžiant sukurti tiek Rezervacijų, kiek turite darbuotojų. Arba galite naudoti fiktyvius darbuotojus kaip papildomas Rezervacijos vietas grupiniams Renginiams, naudojant individualių Vizitų Kalendorių. Svarbu: Pasirinkus keisti Kalendoriaus tipą iš susitikimų į pamokų ar atvirkščiai, visi esami Rezervacijos duomenys bus ištrinti. Užtikrinkite, kad prieš tai Vizitai būtų tinkamai sutvarkyti ar perkelti.
Grupiniai renginiai: kaip sukurti individualų vizitą
Verslui, orientuotam į Grupinius renginius, siūlomas specialus Kalendorius. O jei tenka kartais sukurti individualų Vizitą šiame grupiniame Kalendoriuje? Nesijaudinkite – nustatykite Renginio Talpą 1. Šis metodas leidžia lanksčiai naudoti pamokų tipo Kalendorių ir išsaugo Reservio sistemos logiką, kuri griežtai skiria individualius ir grupinius Renginius.
Patarimas: Jeigu reikia tiek individualių Vizitų, tiek grupinių Renginių Kalendoriaus, verta sukurti dvi atskiras Verslo sąskaitas – vieną kiekvienam poreikiui. Arba atnaujinkite į „Enterprise“ planą, kuris leidžia valdyti kelis Kalendoriaus tipus iš vienos Sąskaitos ir suteikia daugiau bendradarbiavimo funkcijų.
Rekomendacijos renginių planavimui
Nustatykite savo poreikius: aiškiai apibrėžkite, ar jums reikalingi individualūs Vizitai, grupiniai Renginiai ar abu variantai.
Pasirinkite tinkamą kalendoriaus tipą: susipažinkite su kiekvieno tipo galimybėmis ir apribojimais, kad išvengtumėte nesklandumų ateityje.
Apsvarstykite talpos lankstumą: naudokite talpos nustatymus Kalendoriuje, kad pritaikytumėte poreikiams, pvz., ribodami maksimalų grupės dalyvių skaičių ar nustatydami individualius limitus.
Numatykite perėjimo laiką: keičiant Kalendoriaus tipą, planuokite tai daryti ne piko metu, kad Klientams būtų kuo mažiau nepatogumų.