Programmā Reservio pieraksti balstīti uz darbiniekiem. Ja kādam pakalpojumam piešķirti vairāki darbinieki, sistēma ļauj izveidot vairākus pierakstus vienlaikus (viens klients uz vienu darbinieku). Tas var novest pie pierakstu pārklāšanās, ja vienam pakalpojumam vienā telpā, krēslā, masāžas galdā vai citā aprīkojumā ir piešķirti vairāki darbinieki.
Lai telpu vienlaikus izmantotu tikai viens klients, iesakām šādus risinājumus.
1. Izveidojiet telpai virtuālu darbinieku
Izveidojiet virtuālu darbinieku, kas apzīmē telpu, piemēram, Telpa 1 vai Krēsls 1.
Piešķiriet pakalpojumu tikai šim virtuālajam darbiniekam.
Tagad pieraksti būs piesaistīti telpai, nevis konkrētam darbiniekam, un tiks novērsta pierakstu pārklāšanās.
2. Pielāgojiet darbinieku darba laikus
Iestatiet atšķirīgu darba laiku katram darbiniekam, lai izvairītos no pierakstu pārklāšanās.
Tas ļaus noteikt, kuri darbinieki ir pieejami konkrētos laikos.
3. Izmantojiet manuālu pierakstu apstiprināšanu
Aktivizējiet manuālu pierakstu apstiprināšanu pakalpojumiem, kas izmanto koplietojamu telpu.
Tādējādi varēsiet pārskatīt un apstiprināt katru pierakstu, lai vienā telpā vienlaikus būtu tikai viens klients.
4. Manuāli bloķējiet darbiniekus pēc pirmā pieraksta
Pēc pirmā pieraksta izveides konkrētajā laikā manuāli bloķējiet citu darbinieku pieejamību, aizverot viņu darba laikus vai izveidojot fiktīvu pierakstu.
Tas nodrošinās, ka vienā telpā vienlaikus netiek ieplānoti vairāki klienti, pat ja pieejami vairāki darbinieki.
Ievērojot šīs darbības, jūs novērsīsiet pierakstu pārklāšanos koplietojamās telpās un nodrošināsiet plānošanas procesa ērtumu un optimālu telpu izmantošanu.