Šobrīd Reservio nepiedāvā iespēju vienlaicīgi pārvaldīt abus tipus vienā kalendārā. Uzstādot savu uzņēmuma kontu, jums tiek lūgts izvēlēties vienu no diviem kalendāru veidiem: vienu individuālām tikšanām un otru grupu pasākumiem. Lietotāji tos atpazīs kā Tikšanās kalendārs individuālai pierakstīšanai un Nodarbību kalendārs grupu pasākumiem — šie jēdzieni tiek izmantoti Reservio platformas dokumentācijā.
Enterprise plāns piedāvā uzlabotas iespējas uzņēmumiem, kuriem nepieciešams pārvaldīt gan individuālos, gan grupu kalendārus vienā kontā. Priekšrocības ietver:
Dažādu kalendāru tipu izveidošanu zem viena konta ar unikālu e-pastu.
Atsevišķas rezervācijas lapas komandas locekļiem, ja nepieciešami neatkarīgi kalendāri.
Individuālās tikšanās: jūsu kalendāra pielāgošana
Ja jūsu uzņēmums balstās uz individuālām tikšanām, viss ir vienkārši — izvēlieties kalendāru, kas paredzēts individuālai pierakstīšanai. Ja nepieciešams apkalpot vairāk klientu vienā laikā, pareizais ceļš ir sadaļā Darbinieki. Reservio darbojas pēc vienkārša principa — katrs darbinieks pārstāv vienu pieraksta laiku. Lai varētu notikt vairākas tikšanās vienlaicīgi, Pievienojiet vairāk darbinieku sadaļā Darbinieki. Sistēma pielāgos pieejamo vietu skaitu atkarībā no darbinieku skaita, kas ļauj izveidot tik daudz pierakstu, cik ir darbinieku izvēlētajā periodā. Kā alternatīvu, uzņēmumi var izmantot izdomātus darbiniekus, lai pārstāvētu papildu pierakstu iespējas grupu pasākumiem, lietojot individuālas tikšanās kalendāru. Svarīgi: Ja izlemjat mainīt kalendāra tipu no tikšanās uz nodarbību vai otrādi, visi esošie pieraksti tiks dzēsti. Pārliecinieties, ka pārvaldāt vai pārreģistrējat visus atlikušos pierakstus pirms šīs izmaiņas.
Grupu pasākumi: kā izveidot individuālu tikšanos
Uzņēmumiem, kuru pamatā ir grupu pasākumi, piedāvājam tam paredzētu kalendāru. Ja tomēr kādreiz vajadzīga arī individuāla tikšanās šādā grupu kalendārā, nesatraucieties. Iestatiet Pasākuma Kapacitāti uz 1. Šī metode nodrošina elastību nodarbību kalendāros un ļauj sistēmai saglabāt atbilstību Reservio koncepcijai, kas uzsver skaidru atšķirību starp individuālām tikšanās un grupu pasākumiem.
Padoms: ja jūsu uzņēmumam ir nepieciešami gan individuālo tikšanos, gan grupu pasākumu kalendāri, apsveriet iespēju izveidot divus atsevišķus uzņēmuma kontus — katru īpaši vienam kalendāra veidam. Alternatīvi, jauniniet uz Enterprise plānu, kas ļauj pārvaldīt dažādus kalendāru tipus vienā kontā un sniedz uzlabotas sadarbības iespējas.
Ieteikumi pasākumu plānošanai
Nosakiet savas vajadzības: precīzi definējiet, vai jums nepieciešamas individuālās tikšanās, grupu pasākumi, vai abi.
Izvēlieties pareizo kalendāra tipu: saprotiet katra tipa funkcijas un ierobežojumus, lai izvairītos no neērtībām nākotnē.
Izvērtējiet kapacitātes elastību: izmantojiet kapacitātes iestatījumus, lai pielāgotu kalendāru dažādām vajadzībām, piemēram, nosakot grupu maksimumus vai individuālos limitus.
Plānojiet pāreju laikus: ja maināt kalendāra tipu, ieplānojiet pārejas perioda sākumu mazāk noslogotā laikā, lai samazinātu iespējamās neērtības klientiem.