Ja izmantojat mūsu POS sistēmu, varat iestatīt automātisku rēķinu numerāciju, lai visi rēķini vienmēr būtu secīgi un pārskatāmi.
Rēķinu numerāciju var iestatīt jau pirmajā solī, kad aktivizējat savu POS sistēmu, aizpildot uzņēmuma datus. Ja aktivizācijas process jau ir pabeigts un vēlaties mainīt rēķinu secību, atveriet Darbiniekiem
Cilni — Norēķinu informācija.
Rēķinu numerācija sastāv no divām daļām:
Priekšapzīme
Šeit varat ievadīt savu tekstu, kā arī izmantot kodus, kas automātiski mainās atbilstoši datumam. Jums ir iespēja izmantot šādus kodus (jāievēro lielie burti):
Y – gads
M – mēnesis
D – diena
Piemēram, ja priekšapzīmē ievadīsiet “asd123” (tikai tekstu bez koda), šis teksts tieši tā arī parādīsies rēķinā – “asd123”.
Ja priekšapzīmē ievadīsiet tikai “YM” (tikai kodus), tas automātiski pārvērtīsies, piemēram, par “202401” (ja ir 2024. gada janvāris).
Kodus un tekstu var arī apvienot. Ja priekšapzīmē ievadīsiet “11Y” (teksts ar kodu), rēķinā parādīsies “112024” (ja gads ir 2024).
Rēķina numurs
Tas būs skaitlis, kura garumu varat izvēlēties paši (no trīs līdz deviņām zīmēm). Rēķina numurs automātiski palielināsies ar katru nākamo rēķinu. Piemēram, ja izvēlaties trīs zīmes un izrakstāt vienpadsmito rēķinu, numurs izskatīsies šādi: 011.
Pilns rēķina numurs, piemēram, varētu būt šāds: 202401011 (202401 ir priekšapzīme, 011 – secības numurs). Jau iestatīšanas laikā uzreiz varēsiet redzēt, kā izskatīsies jūsu rēķina numurs.
