Wil je de belastingtarieven die je als bedrijf moet betalen zichtbaar weergeven in de prijzen van je diensten of producten? Deze gids leert je hoe je ze kunt instellen, aanpassen en toewijzen aan diensten en producten. Als je echter geen btw-plichtige bent (je hebt het btw-nummer niet ingevuld bij de bedrijfsgegevens), zie je het tabblad Belastingtarieven niet en kun je ze dus ook niet instellen.
Hoe maak je een nieuw belastingtarief aan?
Open het tabblad Bedrijf - Betalingen - Belastingtarieven.
Klik op de blauwe knop + Nieuw belastingtarief in de rechterbovenhoek.
Vul vervolgens alle benodigde gegevens in:
Naam belastingtarief - je klanten zullen het nergens zien, het is alleen ter referentie.
Tarief - dit is de belangrijkste informatie. Voer hier een getal in dat in procenten het belastingtarief weergeeft dat je wilt instellen.
Type - kies tussen toegevoegd of afgetrokken. Je leert hieronder het verschil tussen de twee.
Bevestig de toevoeging van het nieuwe belastingtarief met de blauwe knop Opslaan.
Wat is het verschil tussen toegevoegde en afgetrokken belastingtarieven?
Bij het selecteren van het soort belastingtarief kun je kiezen tussen toegevoegde en afgetrokken belastingtarieven. Ze verschillen in de manier waarop het belastingtarief wordt weerspiegeld in de prijs van de diensten. Hieronder vind je een gedetailleerde uitleg:
Toegevoegde belastingtarief
Toegevoegde belastingtarief
Als je het extra belastingtarief selecteert, wordt de prijs van de dienst automatisch verhoogd met het ingestelde percentage.
In de praktijk kost je dienst €100 zonder het belastingtarief. Je stelt het belastingtarief in op 20%. De prijs van de dienst wordt dan automatisch aangepast en in plaats van de oorspronkelijke €100 kost de dienst nu €120 (€100 + 20%).
Op je boekingswebsite zien klanten dat de dienst €100 kost, het belastingtarief €20 en ze betalen in totaal €120.
Afgetrokken belastingtarief
Afgetrokken belastingtarief
Als je kiest voor het belastingtarief in mindering, blijven de ingestelde prijzen hetzelfde. Deze optie is geweldig als je klanten het belastingtarief wilt laten zien, maar het heeft geen invloed op het totaal dat ze betalen.
Je hebt bijvoorbeeld de prijs van de dienst ingesteld op €100. Je kiest voor een belastingaftrek van 20% voor deze dienst. De prijs van de dienst blijft hetzelfde, namelijk €100, inclusief het belastingtarief.
Op je boekingswebsite zien klanten de totale prijs van de dienst - €100. Bij het afrekenen zien ze de prijs uitgesplitst in de prijs van de dienst - €83,33 en het belastingtarief van €16,67.
Hoe kan ik het aangemaakte belastingtarief als standaard instellen?
Het eerste nieuwe belastingtarief wordt automatisch als standaard ingesteld. Het wordt toegewezen aan alle aangeboden diensten en producten.
Als je echter een ander belastingtarief als standaard wilt gebruiken, doe dan het volgende:
Open het geselecteerde belastingtarief.
Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
Selecteer Instellen als standaard.
LET OP: Let op bij het bijwerken van het standaard belastingtarief. Als je momenteel belastingtarief A (bijvoorbeeld 10%) gebruikt en je moet belastingtarief B (bijvoorbeeld 15%) instellen als het standaard belastingtarief, maak het dan aan en stel het in als standaard via de drie puntjes. Vanaf dit moment zal het systeem het standaard belastingtarief zien als B. De diensten waaraan het oorspronkelijke belastingtarief A was toegewezen, worden echter niet automatisch opnieuw toegewezen (ze blijven dus het oorspronkelijke tarief A houden). Het systeem zal het nieuwe standaard belastingtarief B alleen automatisch toepassen op nieuw aangemaakte producten en diensten.
Moet je voor sommige producten of diensten een ander belastingtarief instellen dan het standaardtarief?
In dat geval moet je het belastingtarief handmatig toewijzen aan het geselecteerde product of de geselecteerde dienst.
Open de details van het geselecteerde product of de geselecteerde dienst.
Scroll een beetje naar beneden om het Prijs & Belasting teken te zien.
Plaats de cursor in het vak Belastingtarief en selecteer het type dat je wilt toepassen op dit product of deze dienst.
Bevestig deze instellingen nu met de blauwe knop Opslaan.
Hoe pas je het belastingtarief aan?
Als je de instellingen van het geselecteerde belastingtarief wilt bewerken (bijvoorbeeld de naam of het bedrag wijzigen), doe je het volgende:
Open het tabblad Bedrijven - Betalingen - Belastingtarieven.
Selecteer het belastingtarief dat je wilt bewerken uit de lijst met belastingtarieven.
De details van het belastingtarief worden geopend, die je eenvoudig kunt overschrijven of opnieuw kunt configureren.
Als je tevreden bent met de wijziging, klik je op de blauwe knop Wijzigingen opslaan of Opslaan.
Hoe verwijder ik het belastingtarief?
Open het tabblad Bedrijf - Betalingen - Belastingtarieven.
Selecteer het belastingtarief dat je wilt verwijderen uit de lijst met belastingtarieven.
Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
Selecteer vervolgens Belastingtariefniveau verwijderen.
Bevestig de verwijdering met de rode knop Verwijderen.
Waar kunnen mijn klanten het belastingtarief zien?
Waar kunnen mijn klanten het belastingtarief zien?
Je klanten zien het belastingtarief in de productbestelling of bij het boeken of betalen van een dienst. Ze zien de prijs en het belastingtarief en natuurlijk het eindbedrag. Ze zien echter niet het specifieke belastingtarief dat je hebt ingesteld - dit is alleen ter referentie.
Wat als ik de belastingtarieven niet instel?
Wat als ik de belastingtarieven niet instel?
Als je een bedrijf in de Europese Unie hebt, hoef je je geen zorgen te maken. De belastingtarieven worden automatisch ingesteld. Er kan echter een probleem zijn met bedrijven buiten de Europese Unie, omdat we hier geen automatische instelling van belastingtarieven bieden.
In elk geval is het de verantwoordelijkheid van de eigenaar of manager van het bedrijf die de belastingtarieven beheert.