W Reservio Enterprise można dodawać i zarządzać wieloma kalendarzami, do których można ustawić dostęp dla każdego użytkownika. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy jesteś administratorem konta Reservio Enterprise.
Dodawanie kalendarza
Każde konto Reservio Enterprise ma maksymalną liczbę kalendarzy, która określa całkowitą cenę. Jeśli więc musisz dodać nowy kalendarz, skontaktuj się z działem Obsługi klienta, aby dostosować ten numer. Następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć nowy kalendarz:
Zaloguj się na do swojego konta Reservio Enterprise.
Kliknij niebieski przycisk + Nowy kalendarz.
Wypełnij wszystkie niezbędne informacje:
nazwa kalendarza,
własny adres e-mail (który nie był jeszcze używany w żadnym innym kalendarzu) i hasło,
można również określić dostęp poszczególnych użytkowników do kalendarza.
Potwierdź utworzenie nowego kalendarza za pomocą przycisku Zapisać.
Następnie system prowadzi użytkownika przez standardowy proces rejestracji , w którym wybiera się typ kalendarza i ustawia ogólne parametry związane z rezerwacjami. Jeśli nie masz pewności co do poszczególnych kroków rejestracji, pomocna będzie seria artykułów na temat procesu rejestracji.
Przegląd dostępów i ról użytkowników
Każde konto Reservio Enterprise ma trzy domyślne role, które określają, jaki dostęp może mieć użytkownik:
Admin (użytkownik ma pełny dostęp do kalendarza i może wprowadzać w nim dowolne zmiany),
No access (użytkownik nie może w ogóle uzyskać dostępu do tego kalendarza),
View only (użytkownik może zalogować się do kalendarza, ale nie ma możliwości wprowadzania żadnych zmian).
WSKAZÓWKA 1: W przypadku konieczności zmodyfikowania lub dodania nowych ról lub dostępu użytkownika, prosimy o kontakt z naszym działem Obsługi klienta. Mogą na przykład ustawić dostęp administratora, ale bez pewnych uprawnień, których nie chcesz, aby pracownicy mieli.
Dzielenie kalendarzy na grupy
Czy posiadasz kilka oddziałów w tym samym mieście i chcesz podzielić je na grupy i uwidocznić je na witrynie rezerwacji? Grupy można tworzyć w następujący sposób:
Zaloguj się na do swojego konta Reservio Enterprise.
Kliknij niebieski przycisk + Nowa grupa.
Wpisz nazwę grupy i potwierdź utworzenie przyciskiem Zapisać.
Aby przypisać kalendarz do grupy, kliknij ikonę koła zębatego, która pojawia się po prawej stronie wiersza z określonym kalendarzem po najechaniu na niego myszą.
W następnym kroku kliknij na strzałkę obok kolumny Grupa i wybierz tę, do której chcesz przenieść kalendarz.
Nie zapomnij Zapisać zmiany.
Usuwanie kalendarza
Ostateczna cena programu Reservio Enterprise zależy od określonej liczby kalendarzy. W celu usunięcia określonego kalendarza zalecamy skontaktowanie się z naszym działem Obsługi klienta. Dostosują oni program i jego cenę do nowej liczby kalendarzy.
Podczas usuwania kalendarza należy wykonać następujące kroki:
Zaloguj się na do swojego konta Reservio Enterprise.
Kliknij ikonę koła zębatego, która pojawia się po prawej stronie wiersza z określonym kalendarzem po najechaniu na niego myszą.
W prawym dolnym rogu znajduje się przycisk Usunąć. Po usunięciu kalendarza z Reservio Enterprise nie będzie już można uzyskać do niego dostępu i nie będzie on wyświetlany na stronie rezerwacji.
WSKAZÓWKA 2: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o edytowaniu kalendarzy, zapoznaj się z tym przewodnikiem.