Se utilizar o nosso sistema PDV, pode configurar a numeração automática das Faturas para manter todas as suas Faturas organizadas.
A numeração das Faturas pode ser definida na altura em que ativar o sistema PDV, logo no primeiro passo, ao preencher os dados da Empresa. No entanto, se já tiver feito a ativação e quiser alterar a ordem de numeração das Faturas, aceda ao separador Vendas e depois a Vendas — Dados de faturação.
A numeração das faturas é formada por duas partes:
Prefixo
Aqui pode inserir um texto à sua escolha, assim como códigos que se adaptam automaticamente à data atual. Os códigos disponíveis (em maiúsculas) são:
Y para o ano
M para o mês
D para o dia
Por exemplo, se colocar "asd123" no prefixo (ou seja, só texto), este irá aparecer exatamente como "asd123" na Fatura.
Se optar por “YM” (apenas com códigos), irá ver "202401" (em janeiro de 2024).
É possível combinar livremente texto e códigos. Se escrever “11Y” (texto mais código), verá “112024” (em 2024) no prefixo da Fatura.
Número da fatura
Consiste num conjunto de dígitos à sua escolha (de três a nove). Este número será atualizado automaticamente consoante a ordem das Faturas emitidas. Por exemplo, ao selecionar três dígitos, a décima primeira Fatura será representada por 011.
Neste exemplo, o número final da Fatura será: 202401011 (em que 202401 é o prefixo e 011 indica o número sequencial da Fatura). Ao configurar, poderá ver uma pré-visualização do número final da Fatura.
