Dacă folosiți sistemul POS, puteți seta numerotarea automată a facturilor pentru a avea facturile organizate mereu, fără efort.
Numerotarea facturilor poate fi setată în momentul activării sistemului POS, la primul pas, când completați detaliile companiei dumneavoastră. Dacă ați parcurs deja procesul de activare și doriți să modificați ordonarea facturilor, deschideți Vânzări
Fila — Vânzări — Detalii de facturare.
Numerotarea facturilor constă din două părți:
Prefixul
Aici puteți tasta orice text propriu, dar și coduri care se modifică automat în funcție de data curentă. Puteți folosi codurile de mai jos (folosiți litere mari):
Y pentru an
M pentru lună
D pentru zi
Astfel, dacă tastați „asd123” la prefix (doar text, fără cod), acesta va rămâne „asd123” pe factură.
Dar dacă tastați „YM” (doar coduri), prefixul va fi transformat în „202401” (dacă este ianuarie 2024).
Puteți combina liber codurile și textele. Dacă tastați „11Y” (text cu cod), pe factură va apărea „112024” (dacă anul este 2024).
Numărul facturii
Acesta constă din mai multe cifre la alegere (între trei și nouă). Numărul facturii se modifică automat în funcție de ordinea curentă a facturii. Așadar, dacă alegeți ca numărul să conțină trei cifre și este a unsprezecea factură din serie, numărul va fi 011.
Numărul complet al facturii, în exemplul dat, ar arăta astfel: 202401011 (202401 este prefixul la care se adaugă 011; acesta indică ordinea facturii). Veți vedea și o previzualizare a numărului facturii direct când setați această opțiune.
