К основному содержимому
Как создавать групповые события в календаре
Обновлено более 2 нед. назад

Если вы решили использовать наш календарь для групповых мероприятий, в этой статье вы узнаете, как их создавать и бронировать место для клиента. Если вы выбрали календарь для индивидуальных встреч, нажмите здесь.

Как создать событие

Нажмите на конкретную дату и время.

Затем появится форма, в которой вы заполните все необходимые данные:

  • Название мероприятия - оно должно быть достаточно точным, чтобы клиенту было понятно, что это за мероприятие.

  • Назначить услугу - Выберите услугу, к которой относится событие.

  • Назначить персонал - Это сотрудник, который будет вести это групповое мероприятие.

  • Время - Вы можете выбрать конкретную дату и время, когда должно произойти событие.

  • Продолжительность - Продолжительность мероприятия автоматически задается продолжительностью назначенной услуги. Но вы можете свободно обновлять его в этом разделе.

  • Емкость - автоматически дозаправляется в соответствии с тем, как она установлена в конкретной услуге. Подробнее о класс производительности.

  • Описание - Вы можете добавить некоторое описание, которое будет отображаться на сайте бронирования после нажатия на значок информации в событии.

  • Цена - Цена мероприятия снова заполняется автоматически, в соответствии с настройками услуги. Кроме того, в этом случае вы можете изменить его только для этого конкретного события.

  • Цвет - Выберите цвет, чтобы отличать события друг от друга в календаре.

  • Повтор - Если вы предоставляете курсы или уроки, которые регулярно повторяются, вам не нужно вводить их в систему по отдельности. Вы можете просто установить повторение.

  • Это мероприятие является частным - Если курс предназначен только для закрытой группы постоянных клиентов, установите мероприятие как частное. Только те клиенты, которым вы отправите ссылку для создания бронирования , смогут его забронировать.

Через кнопку Создать новое

  1. На вкладке Календарь нажмите на кнопку Создать новое, расположенную в левом верхнем углу.

  2. Когда откроется новое окно, нажмите на выбранный Класс или выберите Групповое событие в верхнем меню, если это, например, групповая консультация, для которой вы не создали услугу. На следующем этапе назначьте сотрудника.

  3. На последнем этапе вы увидите сводку события.

  4. Здесь вы устанавливаете дату и время начала и окончания события, устанавливаете повторение, выбираете, кто может забронировать событие, и пишете описание, если необходимо.

  5. Если все настроено правильно, нажмите синюю кнопку Сохранить и продолжить.

Где найти эту настройку в приложении Reservio Business

Вы можете создавать групповые мероприятия и в мобильном приложении. Просто откройте вкладку Календарь и нажмите на красную кнопку с плюсом. Заполните необходимые данные и сохраните его, нажав на галочку в правом верхнем углу.

Как забронировать место для клиента в созданном мероприятии

Если вы уже создали расписание мероприятий в календаре, вы готовы к новым заказам от ваших клиентов. Они могут быть созданы непосредственно в календаре или через ваш сайт бронирования.

Бронирование для клиента может быть создано очень легко и быстро:

  • Нажмите на конкретного события и заполните имя клиента, адрес электронной почты, и номер телефона.

  • В то же время, вы можете выбрать, забронировать ли на сайте только одно или несколько мест.

  • Нажав на кнопку Add , вы подтвердите создание бронирования.

  • Это будет немедленно отражено на сайте бронирования, где обновляется количество оставшихся мест в данном мероприятии.

Нашли ответ на свой вопрос?