Хотите ли вы, чтобы ваши сотрудники имели собственный доступ к системе, чтобы они могли управлять бронированиями? Разрешите им войти в учетную запись, а затем определите, к какой информации они могут получить доступ, а к какой нет. Вход сотрудников в систему доступен только в премиум-плане Pro.
Эта функция полезна, если в компании работает несколько сотрудников и необходимо, чтобы каждый из них мог напрямую просматривать календарь бронирования. Если вам нужна помощь в управлении всей системой бронирования, предоставьте персоналу полный доступ.
Регистрация учетной записи пользователя сотрудника
Прежде чем сотрудникам будет предоставлен пользовательский доступ к твоему бизнесу, они должны создать свои собственные аккаунты в Reservio и зарегистрироваться. Они могут легко сделать это через сайт бронирования твоего бизнеса.
Вот как зарегистрировать аккаунт:
На сайте бронирования сотрудники могут нажать на кнопку 'Вход' в правом верхнем углу.
Теперь в нижней части веб-страницы они найдут кнопку 'Sign up'.
После того как они успешно создали и верифицировали свои аккаунты в Reservio, ты можешь предоставить им пользовательский доступ к аккаунту Reservio твоего предприятия.
Создание пользовательского доступа
Выполнив следующие шаги, ты сможешь создать пользовательский доступ для своих сотрудников.
Откройте вкладку Настройки - Бизнес - Сотрудники.
Щелкните на сотруднике , которому вы хотите предоставить доступ.
Вы увидите их профиль, где сначала заполните их адрес электронной почты , с помощью которого они будут входить в систему.
Затем установите флажок напротив надписи "Enable staff member to log in and manage own bookings". Теперь вы создали отдельный доступ для этого сотрудника. После входа в систему они смогут редактировать, отменять или создавать новые бронирования.
Помимо основного доступа, можно включить другие возможности управления. Они отображаются при установке флажка. Определите, следует ли предоставить сотруднику доступ к:
Все бронирования - сотрудники имеют возможность загружать, редактировать и удалять все бронирования, включая бронирования других сотрудников.
Список клиентов - сотрудники видят всех клиентов, их контактные данные, последние действия, частоту обращения к вашим услугам и могут добавлять заметки в профили клиентов.
Разделы Бизнес, Статистика, Продвижение - сотрудники имеют возможность видеть и управлять указанными разделами. Это самый высокий уровень доступа, идентичный роли главного администратора.
Подтвердите создание доступа кнопкой Save .
Сотрудник получит по электронной почте приглашение для доступа к календарю. Здесь они найдут кнопку для подтверждения доступа. Они могут перейти на страницу входа, создать пароль и затем войти в календарь.
Пару слов предостережения: если ты предоставил доступ незарегистрированному сотруднику, мы рекомендуем отозвать его, попросить создать учетную запись, а затем снова предоставить доступ. Это обеспечивает более плавный процесс.