Если ты используешь нашу POS-систему, то можешь настроить автоматическую нумерацию счетов, чтобы все твои счета были упорядочены.
Настроить нумерацию счетов можно при активации POS-системы на первом этапе, когда ты заполняешь данные о своей компании. Однако если ты уже прошел процесс активации и хочешь изменить порядок выставления счетов, открой Продажи - Платежные реквизиты.
Нумерация счетов-фактур состоит из двух частей:
Префикс
Здесь ты можешь написать свой собственный текст, а также коды, которые автоматически меняются в зависимости от текущей даты. Ты можешь использовать эти написанные коды (следуй за заглавными буквами):
Y - год
М - месяц
D - день
Так что если ты напечатаешь в префиксе asd123 (то есть текст без кодов), то он будет записан как asd123.
Но если ты напишешь YM (только коды) в префиксе, то это будет записано как 202401 (если это январь 2024 года).
Но ты можешь свободно комбинировать коды и тексты. Если ты напишешь в префиксе 11Y (то есть текст с кодом), то это будет записано как 112024 (если год 2024).
Номер счета-фактуры
Он состоит из нескольких цифр, которые ты можешь выбрать (от трех до девяти). Номер счета будет меняться автоматически в зависимости от текущего порядка счета. Так, если ты выберешь, что номер содержит три цифры и это одиннадцатый счет в последовательности, то номер будет 011.
Полный номер примера счета-фактуры будет выглядеть следующим образом: 202401011 (202401 - это префикс, после которого добавляется 011, он обозначает порядок счета-фактуры). Также ты увидишь предварительный просмотр номера счета-фактуры непосредственно при его настройке.
