V Reservio so Rezervacije vezane na Zaposlene. Če je Storitev dodeljena več zaposlenim, Sistem omogoča hkratno ustvarjanje več Rezervacij (ena Stranka pri enem zaposlenem). To lahko vodi do prekrivanja Rezervacij, če je več članov Osebja dodeljenih isti Storitev v eni sobi, stolu, masažni mizi ali drugi opremi.
Da zagotovite, da je soba vedno zasedena le z eno Stranko hkrati, priporočamo naslednje rešitve.
1. Ustvariti navideznega zaposlenega za sobo
Ustvarite navideznega zaposlenega, ki predstavlja sobo, kot na primer Soba 1 ali Stol 1.
Storitev dodelite le temu navideznemu zaposlenemu.
Tako bodo Rezervacije vezane na Sobo in ne na posamezne člane Osebja, s čimer preprečite prekrivanje Rezervacij.
2. Prilagodite delovni čas zaposlenih
Nastavite različne Delovne čase za vsakega zaposlenega, da se izognete prekrivanju Rezervacij.
Tako lahko nadzirate, kateri zaposleni so na voljo ob določenih terminih.
3. Uporabite ročno potrjevanje rezervacij
Omogočite ročno potrjevanje Rezervacij za Storitev, ki si deli sobo.
To omogoča, da pregledate in potrdite vsako Rezervacijo ter zagotovite, da je v posamezni sobi naenkrat le ena Stranka.
4. Ročno blokirajte zaposlene po prvi rezervaciji
Ko je prva Rezervacija ustvarjena, ročno blokirajte druge zaposlene za isto časovno obdobje tako, da jim zaprete Delovni čas ali ustvarite navidezno Rezervacijo.
Tako zagotovite, da bo v eni sobi hkrati vedno le ena Stranka, tudi če je Osebja več.
Z upoštevanjem teh korakov boste učinkovito preprečili prekrivanje Rezervacij v skupnih sobah in zagotovili nemoten Potek dela ter optimalno izrabo sob.