Če uporabljate naš POS sistem, lahko nastavite samodejno oštevilčenje faktur, da bodo vse vaše fakture pregledne in urejene.
Oštevilčenje faktur določite že ob aktivaciji vašega POS sistema v prvem koraku izpolnjevanja podatkov podjetja. Če ste postopek že opravili in želite kasneje spremeniti vrstni red ali način oštevilčenja, izberite Prodaja
Zavihek — Prodaja — Podatki za obračun.
Oštevilčenje faktur je sestavljeno iz dveh delov:
Predpona
Tukaj lahko vnesete poljubno besedilo in tudi kode, ki se samodejno prilagodijo trenutnemu datumu. Na voljo so naslednje kode (pri vnosu pazite na velike črke):
Y za leto
M za mesec
D za dan
Če kot predpono vnesete »asd123« (torej le besedilo brez kod), bo na fakturi prikazano »asd123«.
Če vnesete v predpono »YM« (samo kode), se bo to prikazalo kot »202401« (če je januar 2024).
Kode in besedilo lahko prosto kombinirate. Na primer, če v predpono napišete »11Y« (besedilo s kodo), bo na fakturi prikazano »112024« (če je leto 2024).
Številka fakture
Sestavljena je iz več števk, ki jih sami izberete (od treh do devetih). Številka fakture se samodejno vrstni glede na zaporedje izdanih faktur. Če izberete, da ima številka tri števke, bo enajsta faktura po vrsti imela številko 011.
Celotna številka vzorčne fakture je na primer: 202401011 (»202401« je predpona, ki ji sledi »011« kot zaporedje fakture). Ob nastavitvi si lahko takoj ogledate predogled številke fakture.
