Poleg storitev in dogodkov svojim strankam ponujate tudi izdelke? Pomembno je, da prodajo izdelkov preprosto evidentirate v sistemu. Na ta način se fakture ustvarijo samodejno, izdelke lahko prodajate skupaj s storitevami, poleg tega pa imate vedno popoln pregled nad zalogo in prodanimi izdelki.
Aktivirajte POS sistem in dodajte izdelke na zalogo
Pred prvo prodajo morate vklopiti svoj POS sistem. To vključuje vnos podatkov o podjetju ter nastavitev davkov in načinov plačila po vaši izbiri. Če tega še niste uredili, sledite podrobnim navodilom.
Poleg tega morate izdelke najprej dodati v zalogo. Navodila, kako dodati izdelke, najdete v tem vodniku.
Prodaja
Izdelke lahko prodajate na dva načina, glede na to, ali jih prodajate ločeno ali skupaj s storitevjo oziroma dogodkom.
Prodaja izdelka ločeno
Če stranka želi kupiti izdelek, ga lahko prodate neodvisno od storitev ali obiskov. Postopek je naslednji:
V zavihek Koledar kliknite gumb Ustvari novo v zgornjem levem kotu.
Nato izberite Izdelki in poiščite izdelek, ki ga želite prodati.
Če je izdelkov več, lahko za hitrejše iskanje uporabite Iskalno polje z lupo in začnete tipkati ime izdelka.
Izbrani izdelki bodo prikazani en pod drugim na desni strani zaslona. Tu lahko Prilagodite količino.
Ko ste izbrali vse izdelke, kliknite Dodaj stranko in izberite stranko, ki bo izdelke prevzela.
Če je stranka nova, kliknite Nova stranka in ustvarite profil. Naročilo lahko izvedete tudi brez povezovanja s stranko.
Če ste po pomoti izbrali napačno stranko, kliknite Tri pike desno od njenega imena, izberite Spremeni stranko in nato pravo osebo.
V povzetku naročila preverite, ali so izdelki in stranka pravilno izbrani. Če je vse v redu, kliknite moder gumb Blagajna.
Izberite Način plačila, vnesite znesek ali sledite navodilom za drug način plačila.
Ko prejmete plačilo, lahko Prenesete fakturo.
Prodaja izdelka skupaj s storitevjo ali najemom prostora za dogodek
Če stranka po opravljeni storitevji ali udeležbi na dogodku želi kupiti izdelek, obstajata dva postopka:
Prek podrobnosti Rezervacije v Koledarju
V Zavihek Koledar kliknite na izbrano rezervacijo in odprejo se podrobnosti. Nadaljujte s klikom na gumb Na blagajno. Pri skupinskem dogodku kliknite Moder gumb s košarico poleg imena izbrane stranke.
Kliknite Izdelki in poiščite izdelek, ki ga želi stranka.
Če imate več izdelkov, lahko izdelek poiščete hitreje s pomočjo Iskalnega polja z lupo.
Vse dodano (storitev, dogodek, izdelke) boste videli na desni strani. Tu lahko Prilagodite količino izdelka ali Število mest, ki jih plača stranka (npr. če na dogodek prideta dva in vsak plača zase).
Če želite spremeniti stranko, kliknite Tri pike desno od njenega imena in izberite Spremeni stranko, nato izberite pravo.
V povzetku naročila preverite izbrane storitev/work/dogodke, izdelke in stranko. Če je vse pravilno, kliknite moder gumb Blagajna.
Nato izberite Način plačila, vnesite prejeto gotovino ali sledite postopku za drug način plačila.
Po uspešno izvršenem plačilu lahko Prenesete fakturo.
Prek gumba Ustvari novo
V Zavihek Koledar kliknite gumb Ustvari novo v zgornjem levem kotu.
Najprej izberite storitev ali dogodek, ki ga je stranka koristila (dodate lahko več različnih storitev).
Nato kliknite Izdelki in poiščite izdelek, ki ga želite prodati.
Če ponujate več izdelkov, lahko izdelek hitro poiščete po imenu v Iskalnem polju z lupo.
Izbrani izdelki bodo prikazani na desni strani. Tu lahko Prilagodite količino, prav tako lahko Nastavite število mest, ki jih plačuje stranka (npr. če pride več oseb na dogodek in ena oseba poravna znesek za vse).
Ko imate pripravljeno storitev ali dogodek in izdelke, kliknite Dodaj stranko ter izberite prejemnika.
Če je stranka nova, kliknite gumb Nova stranka in ustvarite njen profil. Nakup lahko izvedete tudi brez dodeljevanja stranke.
Če izberete napačno stranko, kliknite Tri pike desno od imena stranke, izberite Spremeni stranko in izberite pravilno ime.
V zaključku preverite, ali ste izbrali ustrezno storitev ali dogodek, izdelke ter stranko. Če je vse pravilno, kliknite moder gumb Blagajna.
Nato izberite Način plačila, vnesite znesek ali sledite postopku za drugi način plačila.
Po izvedenem plačilu lahko Prenesete fakturo.
Sprejemanje plačil v mobilni aplikaciji Reservio Business
Plačila lahko preprosto sprejemate tudi v mobilni aplikaciji Reservio Business s pomočjo POS sistema.
Navodila po korakih s pomočjo gumba Ustvari novo:
Tapnite Ustvari novo (+) v spodnjem meniju.
Izberite Nova prodaja.
Izberite izdelek, ki ga želite prodati.
Dodajte stranko.
Izberite Način plačila (npr. Gotovina, Kartica itd.).
Tapnite Zaključi plačilo.
Končano! Plačilo bo zavedeno v pregledu vaših Transakcij.
NASVET: Če fakture niste prenesli takoj po plačilu, nič hudega – kasneje jo lahko prenesete tukaj.