Перейти до основного контенту

Як уникнути подвійного бронювання, якщо кілька послуг використовують одну кімнату

Дві послуги використовують одну кімнату або пристрій, але Reservio все одно дозволяє бронювати їх обидві одночасно? Ось рішення, яке найчастіше використовують бізнеси.

Оновлено сьогодні

Плани: Усі плани

Доступно на: Десктопний браузер

У вас дві послуги, які використовують одну кімнату. Ви призначаєте до кожної послуги різних стилістів, проте Reservio дозволяє бронювати обидві одночасно — у результаті два клієнти приходять в одну кімнату. У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як це виправити.

Невелика примітка перед початком: у Reservio наразі немає окремої функції «кімната», тож рішення таке: Створіть кімнату як окремого, фіктивного Персоналу. Система резервуватиме кімнату як Персонал — але для ваших Клієнтів вона буде невидима.

Налаштування — розглянемо на прикладі

Практичний приклад: Анна та Павло обидва роблять масажі в Масажній кімнаті. Зараз обидва можуть бути записані на один і той самий час, хоча масажний стіл лише один. Ось як це виправити.

1. Приховайте розділ Персонал на сторінці онлайн-запису

Перейдіть у Онлайн-запис > Дизайн і приховайте розділ Персонал. Збережіть зміни.

Відтепер ваші Клієнти зможуть бронювати лише за Послугою і часом — вибору Стиліста не буде, а Персонал «Масажна кімната», якого ви створюєте, для них буде невидимий.

2. Додайте фіктивного Персоналу для кімнати

Зайдіть у Налаштування > Персонал, додайте нового Персоналу. Назвіть його, наприклад, Масажна кімната або Кімната 1. Збережіть зміни.

3. Призначте Послуги цій кімнаті

Перейдіть у Налаштування > Послуги і відредагуйте кожну Послугу, яка використовує Масажну кімнату (наприклад, «Шведський масаж», «Глибокотканинний масаж»). Для кожної Послуги вкажіть Персонал лише Масажна кімната — приберіть Анну та Павла.

Готово! Тепер для будь-якого масажу кімната резервується, і друге бронювання на той же проміжок часу вже неможливе.

«А якщо хочу, щоб Клієнт вибирав Стиліста?»

Тепер, коли Послуги прив’язані до кімнати, а не до людини, у бронюванні не зазначено, хто саме — Анна чи Павло — виконав процедуру. Якщо хочете, щоб Клієнт міг обрати Стиліста:

Створіть окрему Послугу для кожного Стиліста«Масаж з Анною» та «Масаж з Павлом». Призначте обидві Послуги одній Масажній кімнаті. Клієнти обиратимуть Стиліста через назву Послуги, а кімната все одно резервуватиметься правильно.

Що робити, якщо у вас інше налаштування?

  • Кілька кімнат — Створіть окремого фіктивного Персоналу для кожної кімнати (Кімната 1, Кімната 2…) і закріпіть кожну Послугу за потрібною кімнатою.

  • Спільний пристрій замість кімнати — Дійте аналогічно: дайте фіктивному Персоналу назву пристрою (наприклад, Лазерний апарат 1) і призначте йому відповідні Послуги.

  • Деякі Персонал працюють у різних кімнатах, а інші — лише в одній — Спробуйте спершу з однією Послугою. Принцип той самий: фіктивний Персонал на кожну кімнату, а Послуги призначати відповідно до використання кімнати.

Ви отримали відповідь на своє запитання?