Quý khách muốn thể hiện minh bạch Thuế suất VAT mà Doanh nghiệp phải nộp trên giá Dịch vụ hoặc Sản phẩm? Hướng dẫn sau sẽ giúp quý khách thiết lập, điều chỉnh và Phân công thuế suất cho từng Dịch vụ cũng như Sản phẩm. Lưu ý, nếu Doanh nghiệp của quý khách không thuộc diện áp dụng VAT (chưa nhập Mã số VAT trong thông tin Tài khoản doanh nghiệp), tab Thuế suất VAT sẽ không hiển thị và quý khách sẽ không thể thực hiện thiết lập này.
Cách tạo thuế suất VAT mới
Truy cập Tab Bán hàng — Thuế suất VAT.
Nhấn nút + Thuế suất VAT mới (màu xanh) ở góc trên bên phải.
Điền đầy đủ thông tin cần thiết:
Tên thuế suất VAT — trường này chỉ dùng để quý khách quản lý nội bộ, Khách hàng sẽ không nhìn thấy.
Mức thuế suất — đây là mục quan trọng nhất. Nhập phần trăm Thuế suất VAT muốn áp dụng.
Loại — chọn Cộng thêm hoặc Khấu trừ. Sự khác biệt giữa hai loại được giải thích bên dưới.
Bấm Nút Lưu (màu xanh) để hoàn tất thêm Thuế suất VAT mới.
Phân biệt thuế suất VAT cộng thêm và khấu trừ
Khi chọn loại Thuế suất VAT, quý khách có thể chọn giữa Cộng thêm hoặc Khấu trừ. Mỗi loại có cách hiển thị và tính Thuế suất VAT khác nhau trên giá Dịch vụ. Cụ thể như sau:
Thuế suất VAT cộng thêm
Thuế suất VAT cộng thêm
Chọn Thuế suất VAT cộng thêm nghĩa là giá Dịch vụ sẽ được cộng thêm đúng phần trăm Thuế suất VAT đã thiết lập.
Ví dụ: Dịch vụ có giá €100 (chưa bao gồm VAT). Khi áp dụng Thuế suất cộng thêm 20%, giá Dịch vụ sẽ tự động điều chỉnh thành €120 (€100 + 20%).
Trên Trang web đặt lịch, Khách hàng sẽ thấy giá Dịch vụ €100, phần VAT €20, và tổng thanh toán là €120.
Thuế suất VAT khấu trừ
Thuế suất VAT khấu trừ
Với loại Khấu trừ, giá hiển thị với Khách hàng đã bao gồm Thuế suất VAT. Lựa chọn này phù hợp nếu quý khách muốn thể hiện rõ phần VAT trong tổng giá nhưng không thay đổi tổng số tiền khách phải trả.
Ví dụ: Quý khách đặt giá Dịch vụ là €100 và chọn Khấu trừ Thuế suất VAT 20%. Giá Dịch vụ giữ nguyên là €100, trong đó đã bao gồm €16.67 tiền VAT và €83.33 cho Dịch vụ.
Khách hàng khi thanh toán sẽ thấy tổng giá Dịch vụ €100, đồng thời phân tách rõ: giá chưa VAT là €83.33 và VAT là €16.67.
Cách đặt thuế suất VAT mặc định
Thuế suất VAT đầu tiên quý khách tạo sẽ tự động được chọn làm mặc định và phân công cho tất cả Dịch vụ, Sản phẩm được cung cấp.
Nếu muốn chọn một Thuế suất VAT khác làm mặc định, thực hiện như sau:
Mở Thuế suất VAT cần đặt mặc định.
Nhấn biểu tượng Ba chấm ở góc trên bên phải.
Chọn Đặt làm mặc định.
Lưu ý: Khi thay đổi Thuế suất VAT mặc định, ví dụ đang dùng VAT A (10%) và muốn chuyển sang VAT B (15%), hãy tạo và đặt VAT B làm mặc định bằng biểu tượng Ba chấm. Từ thời điểm đó, hệ thống sẽ áp dụng Thuế suất VAT mặc định là B cho các Sản phẩm, Dịch vụ tạo mới. Tuy nhiên, các Sản phẩm hoặc Dịch vụ đã gán VAT A trước đó sẽ không tự động chuyển sang VAT B mà vẫn giữ nguyên VAT cũ.
Cách phân công mức thuế suất VAT khác cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ
Trường hợp cần phân công Thuế suất VAT riêng biệt cho từng Sản phẩm hoặc Dịch vụ, quý khách thực hiện thủ công như sau:
Mở Chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ cần chỉnh.
Kéo xuống mục Giá & Thuế.
Đặt dấu trỏ chuột vào ô Thuế suất VAT và chọn loại VAT muốn áp dụng cho Sản phẩm/Dịch vụ này.
Cuối cùng, nhấn Nút Lưu (màu xanh) để xác nhận.
Cách chỉnh sửa thuế suất VAT
Để chỉnh sửa thông tin Thuế suất VAT đã tạo (ví dụ đổi tên, thay đổi phần trăm Thuế suất VAT), thực hiện như sau:
Truy cập Tab Bán hàng — Thuế suất VAT.
Chọn Thuế suất VAT muốn chỉnh trong danh sách.
Chi tiết Thuế suất VAT sẽ mở ra để quý khách có thể Chỉnh sửa hoặc cấu hình lại thông tin.
Sau khi hoàn tất, bấm Lưu hoặc Lưu thay đổi (nút xanh).
Cách xóa thuế suất VAT
Truy cập Tab Bán hàng — Thuế suất VAT.
Chọn Thuế suất VAT muốn xóa trong danh sách.
Nhấn Biểu tượng ba chấm ở góc phải phía trên.
Chọn Xóa mức Thuế suất VAT.
Xác nhận qua Nút Xóa (màu đỏ).
Khách hàng của tôi nhìn thấy thuế suất VAT ở đâu?
Khách hàng của tôi nhìn thấy thuế suất VAT ở đâu?
Khách hàng sẽ nhìn thấy Thuế suất VAT khi hoàn tất Đơn hàng sản phẩm hoặc khi Đặt lịch, thanh toán Dịch vụ. Họ sẽ thấy giá, phần VAT và tổng số tiền phải thanh toán. Tuy nhiên, tên Thuế suất VAT cụ thể mà quý khách khai báo chỉ dùng cho quản lý nội bộ và sẽ không hiển thị với Khách hàng.
Điều gì xảy ra nếu tôi không thiết lập thuế suất VAT?
Điều gì xảy ra nếu tôi không thiết lập thuế suất VAT?
Nếu Doanh nghiệp của quý khách đặt tại Liên minh Châu Âu, hệ thống sẽ tự động thiết lập Thuế suất VAT, quý khách không cần thao tác gì thêm. Đối với Doanh nghiệp ngoài EU, hệ thống sẽ không tự động thiết lập Thuế suất VAT.
Dù thuộc trường hợp nào, việc thiết lập Thuế suất VAT vẫn là trách nhiệm của Chủ doanh nghiệp hoặc Quản trị viên doanh nghiệp.