Nếu Quý khách đang sử dụng hệ thống POS, Quý khách có thể cài đặt đánh số hóa đơn tự động để quản lý tất cả các hóa đơn một cách khoa học, dễ dàng.

Quý khách có thể thiết lập đánh số hóa đơn khi kích hoạt hệ thống POS ở bước đầu khi nhập thông tin doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu Quý khách đã hoàn tất quá trình kích hoạt và muốn điều chỉnh thứ tự hóa đơn, hãy mở Bán Hàng.

Tab — Bán Hàng — Thông Tin Thanh Toán.

Tại đây, Quý khách có thể nhập văn bản tùy ý hoặc các mã sẽ tự động thay đổi theo ngày hiện tại. Có thể dùng các mã sau (viết hoa):

Như vậy, nếu nhập “asd123” ở phần tiền tố (tức là văn bản không chứa mã), hóa đơn sẽ hiển thị đúng là “asd123”.

Nhưng nếu nhập “YM” (chỉ mã), số tiền tố sẽ trở thành “202401” (nếu là tháng 1 năm 2024).

Quý khách cũng có thể kết hợp mã và chữ. Nếu nhập "11Y" (tức là chữ kết hợp mã), sẽ hiển thị là “112024” (nếu năm là 2024).

Gồm nhiều chữ số mà Quý khách có thể lựa chọn (từ ba đến chín). Số hóa đơn này sẽ tự động tăng lên theo thứ tự phát hành hóa đơn hiện tại. Ví dụ, nếu lựa chọn số gồm ba chữ số mà đây là hóa đơn thứ 11 trong chuỗi thì số sẽ là 011.

Số hóa đơn đầy đủ trong ví dụ sẽ như sau: 202401011 (202401 là phần tiền tố, sau đó là 011 để thể hiện thứ tự hóa đơn). Quý khách cũng sẽ thấy bản xem trước số hóa đơn ngay khi thiết lập.