Quý khách có kinh doanh sản phẩm bên cạnh dịch vụ hoặc sự kiện? Việc ghi nhận doanh thu bán hàng vào Hệ thống là rất quan trọng. Khi thực hiện theo hướng dẫn này, Hóa đơn sẽ được tự động tạo, sản phẩm có thể bán cùng lúc với Dịch vụ, và Quý khách sẽ có cái nhìn tổng quan chi tiết về tất cả sản phẩm đã bán.
Kích hoạt hệ thống POS và thêm sản phẩm vào quản lý tồn kho
Trước khi bán hàng, Quý khách cần kích hoạt Hệ thống POS. Quy trình này gồm điền thông tin Doanh nghiệp và thiết lập Thuế cùng Phương thức thanh toán mà Quý khách mong muốn sử dụng. Nếu Quý khách chưa thiết lập hệ thống, xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Ngoài ra, Quý khách cũng cần thêm sản phẩm vào Quản lý tồn kho. Nếu chưa rõ cách thêm sản phẩm vào quản lý tồn kho, xem hướng dẫn này.
Bán sản phẩm
Quý khách có thể bán sản phẩm bằng hai cách, tùy thuộc vào việc chỉ bán sản phẩm riêng lẻ hoặc khách hàng sẽ thanh toán cho cả dịch vụ và sản phẩm cùng lúc.
Cách bán sản phẩm riêng lẻ
Nếu khách hàng muốn mua sản phẩm mà chưa sử dụng bất kỳ Dịch vụ nào, Quý khách vẫn có thể bán riêng sản phẩm đó. Thao tác như sau:
Tại Tab Lịch, nhấn nút Tạo mới ở góc trên bên trái.
Sau đó nhấn vào Sản phẩm và tìm sản phẩm Quý khách muốn bán.
Nếu có nhiều sản phẩm, Quý khách có thể Dùng ô kính lúp để tìm nhanh bằng cách nhập tên sản phẩm.
Khi thêm sản phẩm vào đơn hàng, sản phẩm sẽ xuất hiện bên phải màn hình. Tại đây Quý khách cũng có thể Chỉnh số lượng sản phẩm.
Khi hài lòng với danh sách sản phẩm, nhấn Thêm khách hàng và chọn Khách hàng mà Quý khách muốn bán sản phẩm.
Nếu đây là Khách hàng mới, nhấn vào Khách hàng mới và tạo thông tin khách hàng mới. Ngoài ra, Quý khách có thể thực hiện bán hàng mà không cần gán khách hàng.
Nếu chọn nhầm khách, nhấn vào Ba dấu chấm bên phải tên khách, chọn Đổi khách hàng rồi chọn đúng người.
Tại mục Tóm tắt đơn hàng, hãy đảm bảo Quý khách đã chọn sản phẩm và khách hàng đúng. Nếu không có thay đổi, nhấn vào nút Thanh toán màu xanh dương.
Chọn Phương thức thanh toán, ghi lại số tiền mặt nhận hoặc làm theo hướng dẫn nếu khách muốn dùng phương thức thanh toán khác.
Sau khi thanh toán thành công, Quý khách có thể Tải hóa đơn.
Cách bán sản phẩm cùng dịch vụ hoặc không gian sự kiện cùng lúc
Nếu khách hàng muốn mua sản phẩm sau khi sử dụng dịch vụ hoặc tham gia sự kiện, Quý khách có hai cách thực hiện:
Qua chi tiết lịch đặt trên lịch
Tại Tab Lịch, nhấn vào Lịch hẹn của khách, phần chi tiết sẽ hiện ra và nhấn Vào thanh toán. Với sự kiện nhóm, nhấn vào Nút giỏ hàng màu xanh dương ở dòng của khách đã chọn.
Sau đó nhấn vào Sản phẩm và tìm kiếm sản phẩm mà khách muốn mua.
Nếu sản phẩm nhiều, có thể Dùng ô kính lúp để tìm nhanh bằng cách nhập tên sản phẩm.
Khi thêm dịch vụ hoặc sự kiện cùng sản phẩm vào Đơn hàng, chúng sẽ xuất hiện bên phải màn hình (Quý khách có thể thêm nhiều dịch vụ khác nhau vào giỏ hàng). Có thể Chỉnh số lượng sản phẩm tại đây. Ngoài ra quý khách cũng có thể Chỉnh số suất khách muốn thanh toán (ví dụ nếu một cặp đôi cùng tham dự sự kiện và cả hai muốn thanh toán).
Nếu muốn đổi khách hàng, nhấn vào Ba dấu chấm bên phải tên khách và chọn Đổi khách hàng. Sau đó hãy chọn lại đúng khách từ danh sách.
Ở phần tóm tắt đơn hàng, kiểm tra đã chọn đúng Dịch vụ hoặc sự kiện, sản phẩm và khách hàng chưa. Nếu đã đúng, nhấn Thanh toán (nút màu xanh dương).
Chọn Phương thức thanh toán, ghi nhận số tiền mặt hoặc làm theo hướng dẫn nếu khách chọn phương thức khác.
Sau khi thanh toán xong, Quý khách có thể Tải hóa đơn.
Qua nút Tạo mới
Tại Tab Lịch, nhấn nút Tạo mới ở góc trên bên trái.
Đầu tiên, Chọn dịch vụ hoặc sự kiện mà khách đã sử dụng (Quý khách có thể thêm nhiều dịch vụ khác nhau vào giỏ hàng).
Tiếp đó chọn Sản phẩm và tìm sản phẩm muốn bán.
Nếu nhiều sản phẩm, dùng Ô kính lúp để tìm cho nhanh.
Thêm sản phẩm vào Đơn hàng, sản phẩm sẽ hiển thị bên phải màn hình. Có thể Chỉnh số lượng hoặc Chỉnh số suất mà khách muốn thanh toán (ví dụ một cặp đôi dự sự kiện, một người thanh toán cho hai người).
Khi đã xong Dịch vụ hoặc sự kiện và sản phẩm, nhấn Thêm khách hàng và chọn Khách hàng nhận sản phẩm.
Nếu là khách lần đầu, nhấn vào Khách hàng mới rồi tạo thông tin khách hàng mới. Nếu muốn, Quý khách vẫn có thể bán không cần gán khách hàng.
Nếu chọn nhầm người, nhấn vào Ba dấu chấm bên phải tên khách, chọn Đổi khách hàng để chọn lại chính xác.
Kiểm tra lại thông tin trong mục Tóm tắt đơn hàng, nếu mọi thứ chính xác, nhấn Thanh toán (nút xanh dương).
Chọn Phương thức thanh toán, nhập số tiền mặt nhận được hoặc làm theo hướng dẫn cho các phương thức khác.
Sau khi thanh toán, Quý khách có thể Tải hóa đơn.
Cách nhận thanh toán trong ứng dụng di động Reservio Business
Quý khách cũng có thể nhận thanh toán trực tiếp trong Ứng dụng di động Reservio Business bằng Hệ thống POS.
Tiến hành theo các bước sau với nút Tạo mới:
Chạm vào Tạo mới (+) ở thanh menu cuối màn hình.
Chọn Bán mới.
Chọn sản phẩm muốn bán.
Thêm Khách hàng.
Chọn Phương thức thanh toán (ví dụ: tiền mặt, thẻ, v.v.).
Chạm Hoàn tất thanh toán.
Hoàn thành – giao dịch sẽ xuất hiện trong mục Giao dịch.
MẸO: Nếu chưa kịp tải hóa đơn sau khi thanh toán, Quý khách có thể tải lại bất kỳ lúc nào.