V případě, že jste si při registraci zvolili kalendář pro skupinové události, zde naleznete postup, jak události vytvářet a jak rezervovat místa pro klienty. Pokud jste si vybrali kalendář pro individuální schůzky, přejděte sem.
Jak vytvořit událost
Přímo v kalendáři klikněte na konkrétní termín.
Následně se vám zobrazí formulář, kde doplníte všechny potřebné detaily:
Název události – Název by měl být dostatečně přesný na to, aby bylo klientům hned jasné, o jaký druh události se jedná.
Přiřadit službu – Zvolíte vámi nabízenou službu, o kterou se jedná.
Přiřadit zaměstnance – Tato osoba bude skupinovou událost vést.
Čas – Zde můžete upřesnit termín konání této události.
Délka – Délka události je automaticky přednastavena podle toho, jakou délku trvání má nastavenou přiřazená služba. I přes to ji ale v této kolonce můžete libovolně měnit.
Kapacita – I kapacita je automaticky přednastavena podle toho, jak ji máte nastavenou v konkrétní službě. Zjistěte o kapacitě lekcí více.
Popis – Zde můžete doplnit detaily události, které se zobrazí po rozkliknutí informací u dané události na vašem rezervačním webu.
Cena – Cena události je opět vyplněna automaticky, dle nastavení služby. I v tomto případě ji ale můžete jednorázově přepsat.
Barva – Zvolte barvu a odlište tak jednotlivé události v kalendáři.
Opakuje se – V případě, že poskytujete kurzy či lekce, které se pravidelně opakují, nemusíte je v systému zadávat jednotlivě. Jednoduše nastavte jejich opakování.
Tato událost je soukromá – Pokud je kurz určen pouze uzavřené skupině stálých klientů, zaškrtněte toto políčko. Do události se budou moct rezervovat pouze ti klienti, kterým zašlete odkaz na vytvoření rezervace.
Přes tlačítko Vytvořit nový
V záložce Kalendář, klikněte na tlačítko Vytvořit nový, které se nachází v levém horním rohu.
Po otevření nového okna klikněte vybranou Lekci nebo z vrchní nabídky vyberte Skupinová událost, pokud se jedná například jen o skupinovou konzultaci, pro kterou nemáte vytvořenou službu.
V dalším kroku přiřaďte zaměstnance.
V posledním kroku uvidíte shrnutí události. Zde nastavte datum a čas začátku a konce události, nastavte opakování, zvolte, kdo si událost může rezervovat a v případě potřeby napište nějaký popis.
Pokud máte vše správně nastavené, klikněte na modré tlačítko Uložit a pokračovat.
Jak událost vytvořit v mobilní aplikaci
Skupinovou událost můžete vytvořit i v mobilní aplikaci Reservio Business. Stačí otevřít záložku Kalendář a kliknout na červené tlačítko plus. Pak už jen vyplňte potřebné informace a událost uložte kliknutím na fajfku v pravém horním rohu.
Jak klientovi rezervovat místo ve vytvořené události
Pokud již v kalendáři máte vytvořený svůj rozvrh událostí, můžete začít přijímat rezervace klientů. Ty můžete zaznamenávat přímo v kalendáři u vybrané události, nebo přes vaše rezervační webové stránky.
Přímo v kalendáři můžete klientovi vytvořit rezervaci velmi snadno a rychle:
Rozklikněte si konkrétní událost a do uvedených políček vyplňte jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo klienta.
Zároveň můžete vybrat, zda bude na jméno tohoto klienta vytvořena rezervace jednoho nebo více míst současně.
Klepnutím na tlačítko Přidat potvrdíte vytvoření rezervace. Ta se bezprostředně promítne i na rezervačních webových stránkách, kde bude u dané události aktualizován počet zbývajících míst.