V případě, že jste si při registraci zvolili kalendář pro skupinové události, zde naleznete postup, jak události vytvářet a jak rezervovat místa pro klienty. Pokud jste si vybrali kalendář pro individuální schůzky, přejděte sem.
Jak vytvořit událost
Novou událost můžete vytvořit v záložce Kalendář kliknutím na tlačítko Vytvořit událost, nacházející se v levém horním rohu stránky. Případně přímo v kalendáři klikněte na konkrétní termín.
Následně se vám zobrazí formulář, kde doplníte všechny potřebné detaily:
Název události – Název by měl být dostatečně přesný na to, aby bylo klientům hned jasné, o jaký druh události se jedná.
Přiřadit službu – Zvolíte vámi nabízenou službu, o kterou se jedná.
Přiřadit zaměstnance – Tato osoba bude skupinovou událost vést.
Čas – Zde můžete upřesnit termín konání této události.
Délka – Délka události je automaticky přednastavena podle toho, jakou délku trvání má nastavenou přiřazená služba. I přes to ji ale v této kolonce můžete libovolně měnit.
Kapacita – I kapacita je automaticky přednastavena podle toho, jak ji máte nastavenou v konkrétní službě. Zjistěte o kapacitě lekcí více.
Popis – Zde můžete doplnit detaily události, které se zobrazí po rozkliknutí informací u dané události na vašem rezervačním webu.
Cena – Cena události je opět vyplněna automaticky, dle nastavení služby. I v tomto případě ji ale můžete jednorázově přepsat.
Barva – Zvolte barvu a odlište tak jednotlivé události v kalendáři.
Opakuje se – V případě, že poskytujete kurzy či lekce, které se pravidelně opakují, nemusíte je v systému zadávat jednotlivě. Jednoduše nastavte jejich opakování.
Tato událost je soukromá – Pokud je kurz určen pouze uzavřené skupině stálých klientů, zaškrtněte toto políčko. Do události se budou moct rezervovat pouze ti klienti, kterým zašlete odkaz na vytvoření rezervace.
Jak událost vytvořit v mobilní aplikaci
Skupinovou událost můžete vytvořit i v mobilní aplikaci Reservio Business. Stačí otevřít záložku Kalendář a kliknout na červené tlačítko plus. Pak už jen vyplňte potřebné informace a událost uložte kliknutím na fajfku v pravém horním rohu.
Jak klientovi rezervovat místo ve vytvořené události
Pokud již v kalendáři máte vytvořený svůj rozvrh událostí, můžete začít přijímat rezervace klientů. Ty můžete zaznamenávat přímo v kalendáři u vybrané události, nebo přes vaše rezervační webové stránky.
Přímo v kalendáři můžete klientovi vytvořit rezervaci velmi snadno a rychle:
Rozklikněte si konkrétní událost a do uvedených políček vyplňte jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo klienta.
Zároveň můžete vybrat, zda bude na jméno tohoto klienta vytvořena rezervace jednoho nebo více míst současně.
Klepnutím na tlačítko Přidat potvrdíte vytvoření rezervace. Ta se bezprostředně promítne i na rezervačních webových stránkách, kde bude u dané události aktualizován počet zbývajících míst.