Všechny sbírky
Správa kalendáře a rezervací
Správa kalendáře
Jak vytvořit skupinové události v kalendáři
Jak vytvořit skupinové události v kalendáři
Aktualizováno před více než týdnem

V případě, že jste si při registraci zvolili kalendář pro skupinové události, zde naleznete postup, jak události vytvářet a jak rezervovat místa pro klienty. Pokud jste si vybrali kalendář pro individuální schůzky, přejděte sem.

Jak vytvořit událost

Novou událost můžete vytvořit v záložce Kalendář kliknutím na tlačítko Vytvořit událost, nacházející se v levém horním rohu stránky. Případně přímo v kalendáři klikněte na konkrétní termín.

Následně se vám zobrazí formulář, kde doplníte všechny potřebné detaily:

  • Název události – Název by měl být dostatečně přesný na to, aby bylo klientům hned jasné, o jaký druh události se jedná.

  • Přiřadit službu – Zvolíte vámi nabízenou službu, o kterou se jedná.

  • Přiřadit zaměstnance – Tato osoba bude skupinovou událost vést.

  • Čas – Zde můžete upřesnit termín konání této události.

  • Délka – Délka události je automaticky přednastavena podle toho, jakou délku trvání má nastavenou přiřazená služba. I přes to ji ale v této kolonce můžete libovolně měnit.

  • Kapacita – I kapacita je automaticky přednastavena podle toho, jak ji máte nastavenou v konkrétní službě. Zjistěte o kapacitě lekcí více.

  • Popis – Zde můžete doplnit detaily události, které se zobrazí po rozkliknutí informací u dané události na vašem rezervačním webu.

  • Cena – Cena události je opět vyplněna automaticky, dle nastavení služby. I v tomto případě ji ale můžete jednorázově přepsat.

  • Barva – Zvolte barvu a odlište tak jednotlivé události v kalendáři.

  • Opakuje se – V případě, že poskytujete kurzy či lekce, které se pravidelně opakují, nemusíte je v systému zadávat jednotlivě. Jednoduše nastavte jejich opakování.

  • Tato událost je soukromá – Pokud je kurz určen pouze uzavřené skupině stálých klientů, zaškrtněte toto políčko. Do události se budou moct rezervovat pouze ti klienti, kterým zašlete odkaz na vytvoření rezervace.

Jak událost vytvořit v mobilní aplikaci

Skupinovou událost můžete vytvořit i v mobilní aplikaci Reservio Business. Stačí otevřít záložku Kalendář a kliknout na červené tlačítko plus. Pak už jen vyplňte potřebné informace a událost uložte kliknutím na fajfku v pravém horním rohu.

Jak klientovi rezervovat místo ve vytvořené události

Pokud již v kalendáři máte vytvořený svůj rozvrh událostí, můžete začít přijímat rezervace klientů. Ty můžete zaznamenávat přímo v kalendáři u vybrané události, nebo přes vaše rezervační webové stránky.

Přímo v kalendáři můžete klientovi vytvořit rezervaci velmi snadno a rychle:

  • Rozklikněte si konkrétní událost a do uvedených políček vyplňte jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo klienta.

  • Zároveň můžete vybrat, zda bude na jméno tohoto klienta vytvořena rezervace jednoho nebo více míst současně.

  • Klepnutím na tlačítko Přidat potvrdíte vytvoření rezervace. Ta se bezprostředně promítne i na rezervačních webových stránkách, kde bude u dané události aktualizován počet zbývajících míst.

Dostali jste odpověď na svou otázku?