Pro balíčky: Free, Starter, Standard, Pro
Funguje na: desktopovém prohlížeči, mobilní aplikaci
Liší se rezervační hodiny vašeho zaměstnance od celkové otevírací doby firmy? Nastavte každému zaměstnanci vlastní otevírací dobu a umožněte mu pracovat ve dnech a hodinách, které mu nejlépe vyhovují.
V menu přejděte na záložku Nastavení (1) — sekce Podnikání — Zaměstnanci (2).
Klikněte na konkrétního zaměstnance (3) a zobrazí se jeho profil, včetně sekce Vlastní rezervační hodiny. Pracovní doba zaměstnanců je ve výchozím nastavení převzata z otevírací doby firmy. Pokud chcete časové možnosti, kdy může zaměstnanec přijímat rezervace, změnit, klikněte na Nastavit (2).
V okně Rezervační hodiny najdete přepínač vedle Moje rezervační hodiny jsou shodné s otevírací dobou podniku (1), který je standardně zapnutý.
Vypnutím tohoto přepínače (1) můžete nastavit individuální hodiny. Pomocí zaškrtávacích políček (2) označte dny, kdy má být zaměstnanec k dispozici pro rezervace, a do polí Od a Do (3) vyplňte konkrétní časová rozmezí. Tlačítkem Přidat hodiny (4) přidáte další časový úsek během téhož dne. Možnost Kopírovat do všech (5) zkopíruje zadanou otevírací dobu ke všem dnům v týdnu. Nakonec výběr potvrďte tlačítkem Hotovo (6) a nezapomeňte vše Uložit změny.
Nezapomeňte, že při zadávání vlastních otevíracích hodin je nutné zvolit všechny pracovní dny. Ve dnech, které nevyberete nebo nenastavíte pro ně žádné časy, nebude zaměstnanec k dispozici pro rezervace.
Mějte na paměti, že nastavení individuálních otevíracích hodin zaměstnance je dostupné pouze v kalendáři pro individuální rezervace. V případě skupinových událostí tato možnost není dostupná, protože události nastavujete přímo na konkrétní časy. To znamená, že vaši klienti mohou rezervovat pouze předem stanovené události.
Obecná otevírací doba vs. individuální rezervační hodiny
Systém vždy upřednostní vlastní otevírací dobu zaměstnance před obecným nastavením otevírací doby. Při vytváření rezervace systém klientům nabídne pouze časy, které jsou uvedeny v tomto nastavení.
Jak upravit rozvrh pro konkrétní dny
Potřebuje váš zaměstnanec dovolenou, nebo nebude jeden den k dispozici, případně jen v určité části dne? Rezervační hodiny jednoduše upravíte pouze na jeden konkrétní den nebo jeho část. Zjistěte více o úpravě rozvrhu. Tuto možnost naleznete také přímo v profilu zaměstnance v sekci Správa rozvrhu.
Omezení rezervací na jeden typ služby v konkrétní den
Pokud chcete omezit rezervace pouze na jeden typ služby v konkrétní den, upravte dostupnost zaměstnance v jeho nastavení. Tímto způsobem zajistíte, že v daný den bude možné rezervovat pouze požadovanou službu.
Přejděte do správy zaměstnanců Přihlaste se do svého účtu Reservio a pokračujte do záložky Nastavení — Podnikání — Zaměstnanci.
Upravit pracovní dobu Vyhledejte zaměstnance přiřazeného ke zvolené službě a podle potřeby nastavte jeho vlastní rezervační hodiny tak, aby odpovídaly vybranému dni a požadovanému typu služby.
Uložit změny Po provedení potřebných úprav zvolte Uložit změny. Díky tomu bude v daný den možné rezervovat pouze vybranou službu. Tímto způsobem snadno určíte, jaké služby mohou vaši klienti rezervovat podle rozvrhu zaměstnanců a zajistíte, že se typy služeb nebudou překrývat.