Máte ve vašem podniku více zaměstnanců a chcete, aby se jejich klientela objednávala rovnou k nim? Vytvořte vaším zaměstnancům profil, který se následně bude objevovat na rezervačních webových stránkách vašeho podniku.
Otevřete záložku Podnikání – Plánování – Zaměstnanci.
Kliknutím na modré tlačítko Přidat nového zaměstnance se otevře okno s několika prázdnými kolonkami.
Vyplňte postupně:
Jméno – Pod tímto jménem uvidí zaměstnance i vaši klienti při rezervaci.
Služby – Zde zvolte, jaké služby zaměstnanec poskytuje. Při vytváření nového profilu zaměstnance se automaticky zvolí varianta Všechny služby. Po kliknutí do řádku s nápisem Všechny služby můžete odebrat ty, které daný zaměstnanec poskytovat nebude.
E-mail – E-mailovou adresu vyplňte, pokud chcete, aby zaměstnanec dostával upozornění o nových, změněných nebo zrušených rezervacích.
Aby tato upozornění dostával, nezapomeňte zaškrtnout tlačítko, vedle kterého je napsáno “Informovat zaměstnance o nové rezervaci prostřednictvím e-mailu”. Aby vám tato funkce fungovala, je potřeba mít aktivní prémiový balíček Standard nebo Pro.
Pokud chcete, aby se zaměstnanec mohl přihlásit pomocí vlastního uživatelského účtu, zaškrtněte tlačítko, vedle kterého je napsáno “Povolit zaměstnanci přihlásit se do Reservia a spravovat své rezervace”.
Krátký popis – Zde můžete o zaměstnanci napsat pár vět. Popis opět uvidí i vaši klienti při rezervaci služby.
Vlastní rezervační hodiny – Po zaškrtnutí tohoto políčka můžete nastavit vlastní rezervační dobu tohoto zaměstnance. Stačí vyplnit časy, kdy je zaměstnanec k dispozici a systém toto nastavení automaticky upřednostní před obecnými nastaveními rezervačních hodin podniku. Pokud ale používáte kalendář pro události, nastavení otevíracích hodin pro zaměstnance nehraje žádnou roli.
Pak už stačí jen kliknout na tlačítko Uložit a zaměstnanec je připraven přijímat nové rezervace.
Jak přidat nového zaměstnance v mobilní aplikaci
Nového zaměstnance můžete přidat i v mobilní aplikaci Reservio Business.
Klikněte na ikonku Nastavení v dolní liště a následně zvolte Zaměstnanci.
Poté klikněte na modré tlačítko + Vytvořit.
Napište jméno a nastavte poskytované služby.
Tvorbu nového profilu potvrďte modrým tlačítkem Vytvořit.