Plánujete dovolenou? Případně vás zaměstnanec chce jet na týden pryč? Nastavte dovolenou i v kalendáři a nestrachujte se, že si nějaký klient vytvoří rezervaci na den, kdy jste zrovna pryč.
Správu dovolených najdete pod záložku Podnikání – Plánování – Dovolená – Přidat dovolenou.
Po kliknutí na modré tlačítko Přidat dovolenou doplňte následující informace:
První políčko se jmenuje Název, napište do něj název dovolené, například „Plavba kolem světa“.
Dále nastavte dobu trvání dovolené v políčkách Od a do.
Pokud má dovolená trvat celé dny, zvolte možnost Celý den (tlačítko musí svítit zeleně).
Pokud má být dovolena třeba na půl dne (případně jeden a půl, dva a půl atd.), kolonku nezaškrtávejte. U kolonek Od a do se pak vedle data zahájení a ukončení dovolené zobrazí také rolovací seznam, kde nastavíte přesný čas zahájení a ukončení.
V posledním řádku Zaměstnanci kliknutím na Upravit vyberte ty kolegy, na které se tato dovolená vztahuje.
Pak už jen klepněte na tlačítko Vytvořit a můžete začít balit kufry.
Jak dovolenou nastavit v mobilní aplikaci
Dovolenou můžete nastavit i v mobilní aplikaci Reservio Business. Stačí kliknout na ikonku Nastavení v dolní liště a následně zvolit Dovolená pod nápisem Plánování. Pak klikněte na modré tlačítko Vytvořit a vyplňte potřebné údaje. Nakonec nastavenou dovolenou nezapomeňte uložit.
Jak se dovolená projeví?
Klienti si u daného zaměstnance nemůžou v termínu jeho dovolené rezervovat služby.
Dovolenou vidíte u zaměstnance v kalendáři.
Pokud chcete termín dovolené změnit, klikněte na kolonku s danou dovolenou buď v sekci Dovolená nebo v kalendáři. Stejným způsobem, jakým jste termín nastavili, jej také změníte.
Možnost nastavení dovolené se nachází pouze v kalendáři pro individuální schůzky. V kalendáři pro skupinové události se totiž klienti rezervují jen na předem vypsané termíny. Vy tedy v době dovolené jednoduše žádné nové události nevytvoříte.
TIP: Pokud potřebujete upřesnit rozvrh konkrétního zaměstnance pouze v rámci jednoho dne (například v případě, že si potřebuje odběhnout na vyšetření k lékaři), doporučujeme zkusit nastavení Správy rozvrhu zaměstnance.