Siirry pääsisältöön

Näin otat Kassajärjestelmän käyttöön

Päivitetty tällä viikolla

Tuetut suunnitelmat: Free, Starter, Standard, Pro

Toimii laitteilla: tietokoneen selain

Haluatko seurata käteismaksuja ja muita maksutapoja helposti palveluista, tapahtumista ja tuotteista? Ota Kassajärjestelmä käyttöön — näin kaikki Maksut ja Varaukset pysyvät siististi yhdessä paikassa.

Aktivoi Kassajärjestelmä avaamalla Myynti-välilehti ja klikkaamalla sinistä Ota maksut käyttöön -painiketta. Seuraavissa vaiheissa täytät Yrityksen tiedot, lisäät Verotiedot ja valitset haluamasi Maksutavat.

1. Yrityksen tiedot

Aloita kertomalla Tilin tyyppi (yritys vai Elinkeinonharjoittaja tai Toiminimiyrittäjä), jonka mukaan muut lomakkeet tulevat esiin täytettäväksi.

Jos sinulla on yritys:

  • Yrityksen nimi

  • Laskutusosoite (katu, kaupunki, postinumero)

  • Y-tunnus, Verotunnus ja ALV-numero

Jos toimit Elinkeinonharjoittajana tai Toiminimiyrittäjänä:

  • Etunimi ja Sukunimi

  • Laskutusosoite (katu, kaupunki, postinumero)

  • Verotunnus

HUOM: Vaaditut tiedot voivat vaihdella sen mukaan, missä maassa toimit. Jos kaikki kentät eivät näy tai niillä on eri nimi, siitä ei tarvitse huolestua. Ota rohkeasti yhteyttä Asiakaspalvelu-tiimiimme, jos epäilet järjestelmässä olevan virheen.

Sivun lopussa kaikki voivat (tilityypistä riippumatta) asettaa Laskujen jaksotuksen:

  • Anna ensimmäiseen kenttään haluamasi Etuliitenumero — tämä tulee kaikkiin Laskuihin.

  • Toiseen kenttään valitse, kuinka monta numeroa tulee etuliitteen jälkeen; voit valita 3–9 numeroa.

  • Viimeisessä kentässä näet, miltä Sarja näyttää käytännössä.

Jos haluat Laskujen etuliitteen muuttuvan automaattisesti ajan mukaan, katso tämä opas — opas kertoo tarkemmin Laskujen jaksotuksen asetuksista.

2. Verokannat

Jos olet ALV-velvollinen, määritä seuraavaksi Verokannat. Jos tuotteilla ja palveluilla on eri Verokannat, lisää ne kaikki erikseen. Kun myöhemmin luot tuotteita, voit valita niihin tässä määrittyjen Verokantojen joukosta (voit myös asettaa luodun Verokannan oletukseksi).

Jos et vielä tiedä, miten Verokannat asetetaan, löydät kaiken tarpeellisen tiedon tästä oppaasta.

3. Maksutavat

Viimeisessä vaiheessa valitse, mitä Maksuja hyväksyt ja haluat kirjata Reservioon. Voit valita:

  • Korttimaksut (ennakkoon/verkossa) – tulossa pian

  • Käteinen

  • Muu (muut Maksutavat)

Voit ottaa käyttöön yhden tai useampia Maksutapoja. Jos tahdot myöhemmin lisätä tai poistaa Maksutapoja, muokkaa niitä helposti.

Kun kaikki tiedot ovat täytetty oikein, saat ilmoituksen Asetusten teko onnistui. Nyt vain klikkaa sinistä Viimeistele-painiketta — sen jälkeen voit ottaa Maksuja vastaan vaivattomasti palveluista ja tuotteista.

Muista, että Verokantoja ja taloushallintoa koskevissa asetuksissa on aina tärkeä noudattaa sen maan lainsäädäntöä, jossa toimit.

Vastasiko tämä kysymykseesi?