Siirry pääsisältöön

Tuotteiden maksujen vastaanottaminen kassajärjestelmässä

Päivitetty tänään

Myytkö tuotteita palveluiden tai tapahtumien ohella? On tärkeää, että jokainen myynti kirjautuu järjestelmään. Näin laskut muodostuvat automaattisesti, tuotteita voi myydä yhdessä palveluiden kanssa, ja saat tarkan kokonaiskuvan kaikesta myydystä.

Ota kassajärjestelmä käyttöön ja lisää tuotteet varastoon

Ennen kuin aloitat myynnin, kassajärjestelmä täytyy aktivoida. Prosessiin kuuluu yritystietojen täyttäminen sekä verojen ja maksutapojen määrittely. Jos et ole vielä ottanut kassajärjestelmää käyttöön, katso tämä vaiheittainen ohje.

Lisää myös myytävät tuotteet varastoon. Jos haluat tietää, miten se tehdään, tutustu ohjeeseen.

Myynti

Voit myydä tuotteen kahdella tavalla: yksittäin tai samalla kun asiakas maksaa palvelusta sekä tuotteesta.

Näin myyt tuotteen erikseen

Kun asiakas haluaa ostaa sinulta tuotteen, voit myydä sen myös ilman palveluvarauksia. Toimi näin:

  1. Kalenteri-välilehdellä napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Luo uusi -painiketta.

  2. Valitse Tuotteet ja etsi myytävä tuote.

    1. Jos tuotteita on paljon, käytä suurennuslasikuvaketta ja kirjoita tuotteen nimi löytääksesi sen nopeasti.

  3. Lisää tuotteita tilaukseen; ne näkyvät oikealla puolella listassa. Tässä voit myös muuttaa määrää.

  4. Kun olet valmis, napsauta Lisää asiakas ja valitse asiakas, jolle myyt tuotteet.

    1. Jos kyseessä on uusi asiakas, napsauta Uusi asiakas ja luo uusi profiili. Voit tehdä myynnin myös ilman asiakastietoja.

    2. Jos valitset väärän asiakkaan, asiakkaan nimen oikealla puolella näkyvien kolmen pisteen takaa löytyy Vaihda asiakas, jolla voit vaihtaa asiakkaan.

  5. Tilausyhteenvedossa varmista, että tuotetiedot ja asiakas ovat oikein. Napsauta sinistä Maksupääte-painiketta.

  6. Valitse maksutapa, kuittaa käteinen tai toimi ohjeiden mukaisesti toista maksutapaa käyttäessäsi.

  7. Onnistuneen maksun jälkeen voit ladata laskun.

Näin myyt tuotteen palvelun tai tilan varauksen yhteydessä

Jos asiakas haluaa ostaa tuotteen palvelun tai tapahtuman jälkeen, voit toimia näin:

Kalenterin varauksen kautta

  1. Kalenteri-välilehdellä napsauta asiakkaan varausta, niin varauksen tiedot avautuvat. Napsauta Siirry kassalle. Ryhmätapahtumassa napsauta asiakkaan rivillä olevaa sinistä ostoskärrypainiketta.

  2. Klikkaa Tuotteet ja etsi haluamasi tuote.

    1. Jos tuotteita on paljon, käytä suurennuslasikuvaketta ja kirjoita tuotteen nimi tämän löytämiseksi nopeasti.

  3. Lisätessäsi palveluita, tapahtumia ja tuotteita tilaukseen, ne näkyvät tilauslistassa oikealla. Voit muuttaa tuotteiden määrää sekä tarvittaessa säätää paikkojen määrää (esim. jos kaksi osallistujaa maksaa samaan aikaan).

  4. Asiakkaan vaihtaminen onnistuu napsauttamalla asiakkaan nimen oikealla näkyviä kolmea pistettä ja valitsemalla Vaihda asiakas. Valitse sitten oikea asiakas.

  5. Tilausyhteenvedossa varmista, että palvelu, tapahtuma, tuotteet ja asiakas ovat oikein. Paina sinistä Maksupääte-painiketta.

  6. Valitse maksutapa, merkitse maksutapa käytön mukaan, ja seuraa tarvittaessa näytön ohjeita.

  7. Onnistuneen maksun jälkeen voit ladata laskun.

Luo uusi -painikkeen kautta

  1. Kalenteri-välilehdellä napsauta yläkulman Luo uusi -painiketta.

  2. Valitse ensin palvelu tai tapahtuma, jonka asiakas on käyttänyt (voit lisätä myös useita palveluita ostoskoriin).

  3. Valitse Tuotteet ja etsi myytävä tuote.

    1. Tarvittaessa käytä suurennuslasikuvaketta ja etsi tuote nimellä.

  4. Lisätessäsi tuotteet ostoskoriin ne näkyvät listana oikealla. Tässä voit myös muuttaa määrää ja säätää paikkojen määrää (jos esimerkiksi useampi osallistuja maksaa samaan aikaan).

  5. Kun kaikki tuotteet ja palvelut ovat lisätty, napsauta Lisää asiakas ja valitse asiakas, jolle myyt tuotteet.

    1. Uuden asiakkaan tapauksessa napsauta Uusi asiakas ja lisää profiili. Voit tehdä myynnin myös ilman asiakastietoja.

    2. Jos valitsit väärän asiakkaan, asiakkaan nimen oikealle puolelle ilmestyvät kolme pistettä, joiden kautta vaihdat asiakkaan.

  6. Yhteenvetona tarkista, että tiedot ovat oikein ja paina sinistä Maksupääte-painiketta.

  7. Valitse maksutapa, merkitse vastaanotettu maksutapa ja noudata tarvittaessa ohjeita.

  8. Onnistuneen maksun jälkeen voit ladata laskun.

Maksujen vastaanotto Reservio Business -sovelluksessa

Voit vastaanottaa maksuja myös suoraan Reservio Business -sovelluksella käyttämällä kassajärjestelmää.

Toimi näin Luo uusi -painikkeella:

  1. Napauta alavalikon Luo uusi -painiketta (+).

  2. Valitse Uusi myynti.

  3. Valitse myytävä tuote.

  4. Lisää asiakas.

  5. Valitse maksutapa (esim. käteinen, kortti jne.).

  6. Napauta Viimeistele maksu.

  7. Valmista tuli – maksu näkyy Tapahtumat-näkymässä.

VINKKI: Jos laskua ei ladattu heti, ei hätää – sen voi ladata myöhemminkin.

Vastasiko tämä kysymykseesi?