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Comment activer et configurer le système de Point de vente

Mis à jour cette semaine

Plans pris en charge : Free, Starter, Standard, Pro

Fonctionne sur : navigateur Web

Vous souhaitez un suivi simple et efficace des paiements en espèces et autres pour les services, événements et produits ? Activez notre système de Point de vente et profitez d'une vue d’ensemble de tous les paiements et réservations au même endroit.

Pour activer le système de Point de vente, ouvrez l’onglet Ventes et cliquez sur le bouton bleu Configurer les paiements. Dans les étapes suivantes, saisissez les informations de votre entreprise, configurez vos taxes et sélectionnez les modes de paiement que vous souhaitez utiliser.

1. Informations sur l'entreprise

Commencez par remplir le type de compte (entreprise ou entreprise individuelle), ce qui permettra d’adapter les autres champs à remplir.

Pour organisation :

  • Nom de l'entreprise

  • Adresse de facturation (rue, ville, code postal)

  • Identification de l'entreprise, Numéro SIRET et Numéro d'identification à la TVA

Pour entreprise individuelle :

  • Votre prénom et nom

  • Adresse de facturation (rue, ville, code postal)

  • Numéro SIRET

ATTENTION : Les informations à remplir pour chaque type de compte peuvent varier selon le pays où vous exercez. Si certains éléments mentionnés sont absents ou portent une autre appellation, cela n’est pas un problème. Merci de contacter notre Service client si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.

En bas de la page, tout le monde (quel que soit le type de compte) pourra configurer la numérotation des factures :

  • Dans le premier champ, indiquez le numéro préfixe requis qui figurera sur toutes les factures

  • Dans le deuxième champ, choisissez combien de chiffres comportera la facture après le numéro préfixe ; de trois à neuf

  • Dans le dernier champ, un aperçu du format de numérotation choisi s’affichera

Si vous souhaitez que les préfixes des factures changent automatiquement en fonction de la date courante, consultez ce guide pour plus de détails sur la configuration de la numérotation des factures.

2. Taux de TVA

Si vous êtes redevable de la TVA, vous devez configurer les taux de TVA lors de cette étape. Si différents types de taux de TVA s’appliquent à vos produits et services, il est nécessaire de tous les configurer séparément. Ensuite, lors de la création des produits, vous sélectionnerez les taux de TVA configurés à cette étape (vous pouvez également définir le taux de TVA créé comme valeur par défaut).

Si vous ne savez pas comment configurer vos taux de TVA, lisez ce guide pour toutes les informations nécessaires à ce sujet.

3. Modes de paiement

À la dernière étape du processus d’activation, choisissez les paiements que vous acceptez et donc ceux que vous souhaitez enregistrer via Reservio. Vous pouvez choisir parmi :

  • Paiements par carte (à l’avance ou en ligne) - bientôt disponible

  • Espèces

  • Autres (modes de paiement alternatifs supplémentaires)

Vous pouvez choisir un seul mode de paiement ou plusieurs. Si vous souhaitez changer d’avis et ajouter ou supprimer un mode de paiement, vous pouvez les reconfigurer facilement.

Une fois que vous avez correctement configuré tous les détails nécessaires, vous verrez l'indication : « Configuration réussie ». Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton bleu Terminer la configuration, et vous pourrez facilement accepter les paiements pour les services et produits que vous proposez.

Lors de la configuration d’un système de Point de vente, comme les taux de TVA spécifiques, il est toujours nécessaire d’agir et de procéder selon la législation du pays dans lequel vous exercez une activité.

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