Szeretné, ha alkalmazottai saját hozzáféréssel rendelkeznének a rendszerhez, hogy ők kezelhessék a foglalásokat? Engedje meg nekik, hogy bejelentkezzenek a fiókba, majd határozza meg, hogy milyen információkhoz férhetnek hozzá és melyekhez nem. A munkavállalói bejelentkezés csak a Pro prémium csomagban érhető el.
Ez a funkció akkor hasznos, ha a vállalatnak több alkalmazottja van, és mindegyiküknek közvetlenül meg kell tudnia tekinteni a foglalási naptárat. Ha segítségre van szüksége a teljes foglalási rendszer kezelésében, adjon teljes hozzáférést a személyzetnek.
A munkavállaló felhasználói fiókjának regisztrálása
Mielőtt az alkalmazottak felhasználói hozzáférést kapnának az Ön vállalkozásához, a oldalon kell létrehozniuk saját Reservio-fiókjukat és regisztrálniuk kell aoldalon. Ezt könnyen megtehetik az Ön vállalkozásának foglalási weboldalán keresztül.
Így regisztrálhatsz fiókot:
A foglalási weboldalon, a munkavállalók a "Bejelentkezés" gombra a jobb felső sarokban kattinthatnak.
Most a weboldal alján találják a "Regisztráció" gombot.
Miután a sikeresen létrehozták és ellenőrizték Reservio-fiókjukat, megadhatja nekik a felhasználói hozzáférést az Ön vállalkozásának Reservio-fiókjához.
Felhasználói hozzáférés létrehozása
A következő lépéseket követve létrehozhatja a munkatársak felhasználói hozzáférését.
Nyissa meg a Beállítások lapot - Vállalkozás - Alkalmazottak.
Kattintson a weboldalon arra az alkalmazottra, akinek hozzáférést szeretne biztosítani.
Látni fogja a profiljukat, ahol először kitölti az e-mail címét , amellyel be fog jelentkezni.
Ezután jelölje be a "Enable staff member to log in and manage own bookings"felirat melletti négyzetet. Most létrehozott egy külön hozzáférést ennek az alkalmazottnak. Bejelentkezés után szerkeszthetik, törölhetik vagy új foglalásokat hozhatnak létre.
Az alapvető hozzáférésen kívül engedélyezheti a egyéb kezelési lehetőségeket is. Ezek akkor jelennek meg, ha bejelölte a fenti négyzetet. Döntse el, hogy a munkavállalónak hozzáférést biztosít-e a következőkhöz:
Minden foglalás - a munkatársaknak lehetőségük van az összes foglalás feltöltésére, szerkesztésére és törlésére, beleértve más munkatársak foglalásait is.
Ügyféllista - a munkatársak láthatják az összes ügyfelet, elérhetőségeiket, legutóbbi tevékenységeiket, azt, hogy milyen gyakran veszik igénybe az Ön szolgáltatásait, és megjegyzéseket fűzhetnek az ügyfelek profiljához.
Szekciók Eladások, Online foglalás, Beállítások - a munkatársaknak lehetőségük van az említett szekciók megtekintésére és kezelésére. Ez a legmagasabb szintű hozzáférés, amely megegyezik a fő rendszergazda szerepkörével.
Erősítse meg a hozzáférés létrehozását a Mentés gombbal.
A munkavállaló meghívó e-mailt kap a naptár eléréséhez acímen. Itt találnak egy gombot a hozzáférés megerősítésére. Elmehetnek a bejelentkezési oldalra, létrehozhatnak egy jelszót, majd bejelentkezhetnek a naptárba.
Egy figyelmeztetés: Ha hozzáférést adott egy nem regisztrált alkalmazottnak, javasoljuk, hogy vonja vissza a hozzáférést, hozzon létre egy fiókot, majd adja meg újra a hozzáférést. Ez biztosítja a zökkenőmentesebb folyamatot.