Reservio Payments lar deg motta kortbetalinger, motta bankutbetalinger og håndtere fakturaer – alt på ett sted. For å ta i bruk denne funksjonen, fullfør et raskt oppsett i 2 steg:
Fyll inn bedrifts- og bankinformasjon i Reservio.
Fullfør identitetsverifisering (via Adyen).
1.1 Gå til fanen Sales
Gå til din Reservio-konto og åpne fanen Sales.
Klikk Sett opp betalinger for å starte oppsettet.
1.2 Fyll inn faktureringsdetaljer
Velg Bedriftstype (f.eks. organisasjon, enkeltpersonforetak).
Oppgi Firmanavn, Organisasjonsnummer og eventuelt MVA-nummer.
Oppgi Fakturaadresse (denne vises på kvitteringer og fakturaer).
Oppgi Kontaktinformasjon, inkludert e-post og telefonnummer.
1.3 Velg bransje
Velg alle bransjer som er relevante for din virksomhet (f.eks. helse, kurs, dyretjenester).
Du kan velge flere bransjer eller Annet hvis din ikke er oppført.
1.4 Oppgi utbetalingsdetaljer
Oppgi IBAN hvor utbetalingene vil bli sendt.
Utbetalingsvaluta settes automatisk basert på landet der virksomheten er registrert.
Når alt er utfylt, klikk Lagre og verifiser for å gå videre til verifisering.
1. Firmadetaljer
I dette steget blir du bedt om å fylle inn spesifikke opplysninger om virksomheten og selskapsform, som Firmanavn, Selskapsstruktur (for eksempel privat eller aksjeselskap), MVA-nummer og lignende.
Du ser hvilke steg som mangler informasjon hvis det ikke vises et grønt hake-symbol ved siden av. Du kan gå gjennom alle stegene for å kontrollere opplysningene, og deretter bla ned og klikke Neste for å gå til neste steg.
Når du er ferdig og all informasjon er fylt inn, klikk Lagre og gå til oversikt.
2. Beslutningstakere
I dette steget tildeler du sentrale roller for virksomheten til personer og registrerer opplysningene deres slik at leverandøren kan kontrollere og bekrefte identiteten. Du trenger deres ID (for eksempel nasjonalt ID-kort, pass eller førerkort), adresse, e-post og telefonnummer.
ID-en kan skannes direkte med kameraet på enheten din (Øyeblikkelig verifisering), eller bilder kan lastes opp (Manuell opplasting). Du trenger både for- og bakside av dokumentet.
For å oppfylle kravene må du fylle ut både Eier og Signaturberettiget, selv om det er samme person som har begge roller.
Når du har fylt inn all informasjon, klikk Send inn nederst på oppsummeringssiden.
3. Bankkontodetaljer
I dette steget registrerer du informasjon om bankkontoen som utbetalingene skal sendes til. Ha klart IBAN og dokumentasjon som viser eierskap til bankkontoen, f.eks. kontoutskrift, innbetalingskvittering, skjermbilde fra nettbank, et offisielt brev eller e-post fra banken, eller en sjekk.
Når du har fylt inn all informasjon, klikk Send inn nederst på oppsummeringssiden.
4. Signere tjenesteavtale og PCI DSS-skjema
Etter å ha lest tjenesteavtalen (vilkår for betalingstjenesten), velger du signaturberettiget, bekrefter at du har lest vilkårene og klikker Signer.
PCI DSS er globale krav for å beskytte kortinformasjon, og må oppfylles av alle som håndterer kortbetalinger. Etter å ha lest spørreskjemaet, velger du signaturberettiget, bekrefter at du har lest det og klikker Signer.
Fullføring
Når alle 4 stegene er fullført og alt er verifisert (grønt hake-symbol ✅ vises ved seksjonen), klikker du på Tilbake til Reservio. Du kommer til en side som bekrefter at verifiseringen var vellykket.
For at kontoen din skal bli verifisert innen to arbeidsdager, må identitetsbeviset ditt samsvare nøyaktig med bank- eller bedriftsinformasjonen. Hvis det er ulikheter, vil søknaden din bli avslått. For eksempel, hvis bankkontoen er registrert på "Sarah Miller", må kontoutskriften også vise "Sarah Miller", ikke "S. Miller" eller en annen variant.
For mer informasjon om verifiseringskrav, klikk her.