Wil je gemakkelijk contante en girale betalingen voor diensten, evenementen en producten bijhouden? Activeer ons kassasysteem en heb overzicht over alle betalingen en boekingen op één plek.
Om het kassasysteem te activeren, open je het tabblad Bedrijf - Betalingen en klik je op de blauwe knop Aan de slag. In de volgende stappen vul je je bedrijfsgegevens in, stel je belastingen in en selecteer je de betaalmethoden die je wilt gebruiken.
1. Bedrijfsgegevens
Vul eerst het Rekeningtype in (of je een bedrijf hebt of een eenmanszaak bent), dat zal worden gebruikt om overeen te komen met de andere velden die je moet invullen.
Voor organisatie:
Bedrijfsnaam
Factuuradres (straat, stad, postcode)
Bedrijfs-, belasting- en btw-nummer
Voor eenmanszaken:
Je naam en achternaam
Factuuradres (straat, stad, postcode)
Belasting ID
LET OP: De informatie die moet worden ingevuld voor elk type account kan verschillen afhankelijk van het land waar je zaken doet. Als je sommige gegevens niet vermeld ziet of als ze anders heten, is dat niet erg. Neem echter contact op met ons team van klantenservice als je denkt dat dit een fout is.
Onderaan de pagina kan iedereen (ongeacht het accounttype) de factuurvolgorde instellen:
voer in het eerste veld het vereiste prefixnummer in dat op alle facturen komt testaan
kies in het tweede veld hoeveel nummers je wilt dat de factuur na het prefixnummer komt, je kunt kiezen uit drie tot negen nummers
in het laatste veld zie je een voorbeeld van de nummering die je hebt ingesteld
Als je wilt dat de factuurprefixen automatisch veranderen op basis van de huidige datum, raadpleeg dan deze handleiding, waarin gedetailleerd wordt ingegaan op het instellen van factuurvolgorde.
2. Belastingtarieven
Als je BTW betaalt, moet je in de volgende stap de belastingtarieven instellen. Als er verschillende soorten belastingtarieven van toepassing zijn op je producten en diensten, moet je ze allemaal afzonderlijk instellen. Later, bij het instellen van producten, kies je uit de belastingtarieven die in deze stap zijn ingesteld (je kunt ook het aangemaakte belastingtarief als standaard instellen).
Als je niet weet hoe je belastingtarieven moet instellen, lees dan deze gids voor alle informatie die je daarover nodig hebt.
3. Betaalopties
In de laatste stap van het activeringsproces kies je welke betalingen je accepteert en dus welke je wilt registreren via Reservio. Je kunt kiezen uit:
Kaartbetalingen (vooraf of online) - verschijnt binnenkort
Contante betalingen
Overige (aanvullende alternatieve betalingswijzen)
Zodra je alle benodigde gegevens correct hebt ingesteld, zie je een teken Setup succesvol. Klik nu op de blauwe knop Installatie voltooien en je kunt eenvoudig betalingen accepteren voor de diensten en producten die je aanbiedt.
Bij het instellen van een kassasysteem, zoals specifieke belastingtarieven, is het altijd nodig om te handelen en te werk te gaan op basis van de wetgeving van het land waarin je zaken doet.