Ondersteunde abonnementen: Free, Starter, Standard, Pro
Beschikbaar op: desktopbrowser
Wil je altijd overzicht houden over je contante en niet-contante betalingen van diensten, evenementen en producten? Activeer ons kassasysteem en heb het overzicht van alle betalingen en boekingen op één plek.
Om het kassasysteem te activeren, open het tabblad Verkopen en klik op de blauwe knop Betalingen instellen. Vul in de volgende stappen je bedrijfsgegevens in, stel je belastingen in en selecteer de Betaalmethodes die je wilt gebruiken.
1. Bedrijfsgegevens
Vul eerst het Accounttype in (heb je een bedrijf of ben je een eenmanszaak?). Dat bepaalt welke andere velden je moet invullen.
Voor organisatie:
Bedrijfsnaam
Factuuradres (straat, plaats, postcode)
KvK-nummer, Belastingnummer en Btw-nummer
Voor eenmanszaak:
Jouw voor- en achternaam
Factuuradres (straat, plaats, postcode)
Belastingnummer
LET OP: De gegevens die je per type account moet invullen, kunnen verschillen afhankelijk van het land waarin je onderneemt. Zie je bepaalde details niet of heten ze anders? Geen probleem. Neem contact op met onze klantenservice als je denkt dat dit een fout is.
Onderaan de pagina kan iedereen (ongeacht accounttype) de factuurnummers instellen:
In het eerste veld vul je het gewenste voorvoegsel in voor alle facturen.
In het tweede veld kies je hoeveel cijfers je factuur wilt laten hebben na het voorvoegsel, je kunt kiezen van drie tot negen
In het laatste veld zie je een voorbeeld van de ingestelde nummering
Wil je je factuurvoorvoegsels automatisch laten aanpassen aan de datum? Bekijk dan deze gids waarin alles over factuurnummers instellen wordt uitgelegd.
2. Btw-tarieven
Als je btw-plichtig bent, moet je de Btw-tarieven in de volgende stap instellen. Als er verschillende Btw-tarieven gelden voor je producten en diensten, moet je die allemaal apart instellen. Daarna kun je bij het instellen van producten kiezen uit de Btw-tarieven die je in deze stap hebt ingesteld (je kunt ook het aangemaakte Btw-tarief als standaard instellen).
Weet je niet hoe je je Btw-tarieven moet instellen? Lees dan deze gids voor alle informatie over Btw-tarieven.
3. Betaalmethoden
In de laatste stap van het activatieproces kies je welke betalingen je accepteert en dus via Reservio wilt registreren. Je kunt kiezen uit:
Kaartbetalingen (vooraf of online) - binnenkort beschikbaar
Contant
Overige (extra alternatieve Betaalmethoden)
Je kunt één of meerdere Betaalmethoden kiezen. Wil je het later toch aanpassen en Betaalmethoden toevoegen of verwijderen? Je kunt ze eenvoudig opnieuw instellen.
Als je alles correct hebt ingesteld, krijg je een melding Instelling geslaagd. Klik dan op de blauwe knop Instelling voltooien en je kunt eenvoudig betalingen aannemen voor de diensten en producten die je aanbiedt.
Bij het instellen van een kassasysteem, zoals specifieke Btw-tarieven, is het altijd noodzakelijk te handelen volgens de wetgeving van het land waarin je onderneemt.