Dla planów: Free, Starter, Standard, Pro
Dostępne na: przeglądarka na komputerze, aplikacja mobilna
Godziny rezerwacji członka Twojego personelu nie pokrywają się z ogólnymi godzinami otwarcia? Ustaw indywidualne godziny otwarcia dla każdego członka personelu i pozwól mu pracować wtedy, kiedy mu pasuje.
Przejdź do zakładki Ustawienia (1) — sekcja Biznes — Personel (2).
Kliknięcie na imię i nazwisko wybranego pracownika (3) otworzy jego profil, w tym sekcję Niestandardowe godziny rezerwacji. Godziny pracy pracowników są ustawione automatycznie zgodnie z godzinami otwarcia firmy. Możesz zmienić zakres godzin, w jakich pracownik może przyjmować rezerwacje, klikając Ustaw (2).
W oknie Godziny rezerwacji przełącznik obok Moje godziny rezerwacji są takie same jak godziny otwarcia firmy (1) jest domyślnie włączony.
Po Wyłączeniu przełącznika (1) możesz ustawić własne godziny. Za pomocą pól wyboru (2) zaznacz dni, w których dany pracownik będzie mógł przyjmować rezerwacje, i uzupełnij zakres godzin w polach Od i Do (3). Przycisk Dodaj godziny (4) pozwala dodać kolejny zakres godzin dla tego samego dnia, a dzięki opcji Kopiuj do wszystkich (5) możesz skopiować godziny na pozostałe dni. Potwierdź wybór przyciskiem Gotowe (6) i Zapisz zmiany.
Zwróć uwagę, że po wybraniu opcji niestandardowych godzin rezerwacji należy ustawić wszystkie dni robocze. Domyślnie pracownik nie przyjmuje rezerwacji w dni, w których nie określisz godzin rezerwacji.
Pamiętaj, że ustawienie indywidualnych godzin otwarcia pracownika jest dostępne tylko w kalendarzu dla indywidualnych rezerwacji. Kalendarz dla rezerwacji grupowych nie oferuje tej możliwości, bo wydarzenia ustalasz bezpośrednio na konkretne godziny. To oznacza, że klienci mogą rezerwować wyłącznie te określone wydarzenia.
Ogólne godziny otwarcia a niestandardowe godziny rezerwacji
System nadaje priorytet indywidualnym godzinom otwarcia pracownika nad ogólnym ustawieniem godzin otwarcia. Gdy klient dokonuje rezerwacji, system będzie zawsze proponował tylko te godziny, które są ustawione tutaj.
Jak zarządzać harmonogramem w konkretne dni
Twój pracownik idzie na urlop lub nie będzie mógł pracować jednego dnia, albo też przez część dnia? Możesz łatwo zmienić godziny rezerwacji tylko na te konkretne godziny lub dni. Sprawdź, jak to zrobić. Opcja ta jest również dostępna bezpośrednio w profilu członka personelu w sekcji Zarządzaj harmonogramem.
Ograniczenie rezerwacji do jednego typu usługi na dany dzień
Aby ograniczyć rezerwacje do jednego typu usługi w wybranym dniu, możesz dostosować ustawienia dostępności personelu. Dzięki temu tylko wybrana usługa będzie dostępna do rezerwacji w danym dniu.
Wejdź w zarządzanie personelem Zaloguj się na swoje konto Reservio i przejdź do zakładki Ustawienia — Biznes — Personel.
Edytuj godziny pracy Znajdź członka personelu przypisanego do danej usługi i dostosuj jego Niestandardowe godziny rezerwacji tak, by odpowiadały wybranemu dniu i odpowiedniej usłudze.
Zapisz zmiany Po dokonaniu zmian zapisz je, aby ograniczyć dostępność do wybranej usługi. Dzięki tej metodzie możesz zarządzać, jakie typy usług są dostępne do rezerwacji w zależności od grafiku personelu, dzięki czemu te same dni nie będą się pokrywać w kontekście różnych usług.