Czy chcesz, aby Twoi pracownicy mieli własny dostęp do systemu, aby mogli zarządzać rezerwacjami? Pozwól im zalogować się na konto, a następnie określ, do których informacji mogą mieć dostęp, a do których nie. Logowanie pracowników jest dostępne tylko w planie Pro Premium.
Ta funkcja jest przydatna, jeśli masz firmę z wieloma pracownikami i potrzebujesz, aby każdy z nich mógł bezpośrednio przeglądać kalendarz rezerwacji. Jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu całym systemem rezerwacji, daj pracownikom pełny dostęp.
Rejestracja konta użytkownika pracownika
Zanim pracownicy otrzymają dostęp do Twojej firmy, muszą utworzyć własne konta Reservio i zarejestrować się. Mogą to łatwo zrobić za pośrednictwem strony internetowej rezerwacji Twojej firmy.
Tutaj dowiesz się, jak zarejestrować konto:
Na stronie rezerwacji pracownicy mogą kliknąć przycisk "Zaloguj się" w prawym górnym rogu.
Teraz, na dole strony internetowej, znajdą przycisk "Zarejestruj się".
Po pomyślnym utworzeniu i zweryfikowaniu ich kont Reservio, możesz przyznać im dostęp użytkownika do konta Reservio Twojej firmy.
Tworzenie dostępu użytkownika
Wykonując kolejne kroki, będziesz w stanie utworzyć dostęp użytkownika dla swoich pracowników.
Otwórz zakładkę Ustawienia - Biznes - Personel.
Kliknij pracownika , któremu chcesz przyznać dostęp.
Zobaczysz ich profil, w którym najpierw wpisz ich adres e-mail , za pomocą którego będą się logować.
Następnie zaznacz pole obok napisu "Enable staff member to log in and manage own bookings". Utworzono teraz osobny dostęp dla tego pracownika. Po zalogowaniu będą mogli edytować, anulować lub tworzyć nowe rezerwacje.
Oprócz podstawowego dostępu można również włączyć inne opcje zarządzania. Są one wyświetlane po zaznaczeniu powyższego pola. Zdecyduj, czy przyznać pracownikowi dostęp do:
Wszystkie rezerwacje - pracownicy mają możliwość przesyłania, edytowania i usuwania wszystkich rezerwacji, w tym rezerwacji innych pracowników.
Lista klientów - pracownicy widzą wszystkich klientów, ich dane kontaktowe, ostatnie działania, jak często korzystają z Twoich usług i mogą dodawać notatki do profili klientów.
Sekcje Sprzedaż, Rezerwacja online, Ustawienia - pracownicy mają możliwość przeglądania i zarządzania wymienionymi sekcjami. Jest to najwyższy poziom dostępu, identyczny z rolą głównego administratora.
Potwierdź utworzenie dostępu za pomocą przycisku Save .
Pracownik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do uzyskania dostępu do kalendarza. Tutaj znajdą przycisk do potwierdzenia dostępu. Mogą przejść do strony logowania, utworzyć hasło, a następnie zalogować się do kalendarza.
Słowo przestrogi: Jeśli przyznałeś dostęp niezarejestrowanemu pracownikowi, zalecamy wycofanie jego dostępu, utworzenie konta przez pracownika, a następnie ponowne przyznanie dostępu. Zapewnia to płynniejszy proces.