Reservio Payments umożliwia przyjmowanie płatności kartą, otrzymywanie wypłat na konto bankowe oraz zarządzanie fakturami — wszystko w jednym miejscu. Aby zacząć korzystać z tej funkcji, wykonaj dwustopniową konfigurację:
Uzupełnij dane w sekcji Profil firmy oraz Wypłaty w Sprzedaż w Reservio.
Przejdź weryfikację tożsamości (za pośrednictwem Adyen).
1.1 Przejdź do sekcji Sprzedaż
Zaloguj się do swojego Profilu Reservio i przejdź do sekcji Sprzedaż.
Kliknij Skonfiguruj płatności, aby rozpocząć proces rejestracji.
1.2 Uzupełnij dane rozliczeniowe
Wybierz Typ firmy (np. organizacja, jednoosobowa działalność gospodarcza).
Wprowadź nazwę firmy, Numer NIP firmy oraz opcjonalnie numer VAT/NIP.
Podaj adres rozliczeniowy (pojawi się on na paragonach i fakturach).
Dodaj dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu.
1.3 Wybierz swoją branżę
Zaznacz wszystkie branże powiązane z Twoją firmą (np. zdrowie, kursy, usługi dla zwierząt).
Możesz dodać kilka branż lub wybrać Inne, jeśli Twoja branża nie występuje na liście.
1.4 Podaj dane do wypłat
Wprowadź IBAN, na który będą realizowane wypłaty.
Waluta wypłat zostanie ustawiona automatycznie w zależności od kraju prowadzenia działalności.
Po uzupełnieniu kliknij Zapisz i zweryfikuj, aby przejść do kolejnego etapu weryfikacji.
1. Szczegóły firmy
W tym kroku będziesz poproszony o podanie szczegółowych danych dotyczących firmy, takich jak nazwa firmy, struktura firmy (np. spółka prywatna lub zarejestrowana), numer VAT i inne.
Na liście kroków znajdziesz oznaczenia informujące, które sekcje wymagają uzupełnienia — jeśli obok kroku nie ma zielonego znacznika. Możesz przejrzeć wszystkie sekcje, sprawdzić poprawność danych, a następnie kliknij Dalej, aby przejść do kolejnego etapu.
Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij Zapisz i przejdź do podsumowania.
2. Osoby decyzyjne
W tym kroku należy przypisać kluczowe role w firmie oraz uzupełnić dane tych osób na potrzeby weryfikacji przez dostawcę usług. Potrzebny będzie dowód tożsamości (np. dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy), adres, adres e-mail i numer telefonu.
Tożsamość można potwierdzić, skanując dokument kamerą (Weryfikacja natychmiastowa) lub przesyłając zdjęcie dokumentu (Przesłanie ręczne). Wymagane są zdjęcia obu stron dokumentu.
Aby zakończyć, należy uzupełnić dane zarówno Właściciela, jak i Osoby upoważnionej do podpisu, nawet jeśli jest to ta sama osoba.
Po uzupełnieniu wszystkich informacji kliknij Wyślij na dole ekranu podsumowania.
3. Dane rachunku bankowego
Na tym etapie należy wprowadzić dane do rachunku bankowego, na który będą realizowane wypłaty. Przygotuj numer IBAN oraz dokumenty potwierdzające własność konta, takie jak wyciąg bankowy, potwierdzenie wpłaty, zrzut ekranu z bankowości internetowej, oficjalny list lub e-mail od banku, bądź czek.
Po wypełnieniu wszystkich danych kliknij Wyślij na dole ekranu podsumowania.
4. Podpisz Umowę o świadczenie usług i kwestionariusz PCI DSS
Po zapoznaniu się z Umową o świadczenie usług (regulamin płatności), wskaż osobę uprawnioną do podpisu, potwierdź zapoznanie się z regulaminem i kliknij Podpisz.
PCI DSS to globalne wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych posiadaczy kart, których musi przestrzegać każda firma przyjmująca płatności kartą. Po zapoznaniu się z kwestionariuszem wskaż osobę do podpisu, potwierdź zapoznanie się z treścią i kliknij Podpisz.
Zakończenie
Po przejściu wszystkich 4 kroków i pozytywnej weryfikacji danych (pojawienie się zielonego znacznika ✅ przy każdym etapie), kliknij Powrót do Reservio. Zostaniesz przekierowany do ekranu potwierdzającego zakończenie procesu.
Aby mieć pewność, że weryfikacja konta przebiegnie maksymalnie w dwa dni robocze, dokument tożsamości musi być zgodny z dokumentami bankowymi lub rejestracyjnymi firmy. W przypadku niezgodności zgłoszenie zostanie odrzucone. Przykład: jeśli rachunek bankowy jest na "Sarah Miller", to odpowiedni dokument także musi zawierać "Sarah Miller", a nie "S. Miller" czy inną wariantę.
Więcej o wymaganiach weryfikacyjnych przeczytasz tutaj.