Para os planos: Reservio Enterprise
Funciona em: navegador de computador
No Reservio Enterprise, pode adicionar e gerir vários calendários e definir individualmente o nível de acesso de cada utilizador. Esta opção está disponível apenas para administradores da conta Reservio Enterprise.
Adicionar um calendário
Cada conta Reservio Enterprise tem um número máximo de calendários, que determina o preço total. Por isso, se precisar de adicionar um calendário, contacte o Atendimento ao cliente para ajustar esse número. Depois, siga estes passos para criar o novo calendário:
Inicie sessão na conta Reservio Enterprise.
Clique no botão azul + Novo calendário.
Preencha todos os campos necessários:
Nome do calendário.
Endereço de e-mail exclusivo (ainda não utilizado noutro calendário) e palavra-passe. Este endereço de e-mail receberá as notificações do calendário. Não será criada uma nova conta de utilizador.
Também pode definir o nível de acesso de cada utilizador ao calendário.
Confirme a criação do novo calendário clicando em Guardar.
Em seguida, o sistema irá guiá-lo pelo processo habitual de registo. Durante este processo, poderá escolher o tipo de calendário e definir as opções gerais das marcações. Se tiver dúvidas sobre alguma etapa, esta série de artigos poderá ajudar.
Visão geral das funções e dos níveis de acesso
Cada conta Reservio Enterprise tem três funções predefinidas, que determinam o nível de acesso de cada utilizador:
Administrador (tem acesso total ao calendário e pode fazer qualquer alteração),
Sem acesso (não pode aceder ao calendário),
Apenas visualização (pode iniciar sessão no calendário, mas não pode fazer alterações).
DICA 1: Se precisar de alterar ou adicionar funções ou níveis de acesso, contacte o nosso Atendimento ao cliente. Por exemplo, a equipa pode configurar o acesso de administrador sem determinadas permissões que não pretende conceder aos funcionários.
Organizar calendários em grupos
Tem várias filiais na mesma cidade e gostaria de as organizar em grupos e apresentá-las no site de marcações? Pode criar grupos da seguinte forma:
Inicie sessão na conta Reservio Enterprise.
Clique no botão azul + Novo grupo.
Introduza o nome do grupo e clique em Guardar para o criar.
Para atribuir um calendário a um grupo, passe o rato sobre a respetiva linha e clique no Ícone da roda dentada, que aparece à direita.
No passo seguinte, clique na Seta junto à coluna Grupo e selecione o grupo para o qual pretende mover o calendário.
Não se esqueça de Guardar as alterações.
Remover um calendário
O preço do Reservio Enterprise depende do número de calendários. Se pretender eliminar um calendário, recomendamos que contacte o nosso Atendimento ao cliente. A equipa ajustará o plano e o preço ao novo número de calendários.
Para remover um calendário, siga estes passos:
Inicie sessão na conta Reservio Enterprise.
Passe o rato sobre a linha do calendário que pretende remover e clique no Ícone da roda dentada, que aparece à direita.
No canto inferior direito, clique em Eliminar. Depois de eliminar o calendário do Reservio Enterprise, deixará de poder aceder-lhe e este deixará de aparecer no site de marcações.
DICA 2: Para saber mais sobre como editar calendários, consulte este guia.