Trenutno Reservio ne omogoča, da bi v enem Koledarju hkrati združili oba tipa – Individualne rezervacije in Skupinske dogodke. Ob ustvarjanju Poslovnega računa izberete eno od dveh možnosti: Koledar za individualne rezervacije ali Koledar za skupinske dogodke. Uporabniki jih prepoznajo kot Koledar sestankov za individualne rezervacije in Koledar tečajev za skupinske dogodke – izrazi, uporabljeni v dokumentaciji platforme Reservio.
Enterprise paket ponuja napredne funkcije za podjetja, ki potrebujejo upravljanje tako individualnih kot skupinskih koledarjev znotraj enega računa. Med ključnimi prednostmi so:
Možnost gostovanja različnih nastavitev koledarjev znotraj enega Računa z edinstvenim E-poštnim naslovom.
Namenske Strani za rezervacije za člane ekipe, če so potrebni neodvisni koledarji.
Individualne rezervacije: prilagoditev koledarja
Če vaše Podjetje temelji na Individualnih rezervacijah, je postopek jasen. Izberite Koledar, namenjen individualnim rezervacijam. Če pa želite sprejeti več Strank v enem terminu, je rešitev v razdelku Osebje. Reservio temelji na enostavnem principu – vsak Zaposleni pomeni eno rezervacijo. Zato za omogočanje več rezervacij v istem času dodajte več zaposlenih v razdelek Osebje. Tako se sistem prilagodi številu razpoložljivih zaposlenih, kar omogoča ustvarjanje toliko rezervacij, kolikor je članov osebja na voljo v določenem terminu. Po potrebi lahko Podjetja uporabijo namišljene zaposlene za dodatne termine pri skupinskih dogodkih, ko uporabljajo koledar individualnih rezervacij. Pomembno: Če se odločite za preklop iz Koledarja sestankov na Koledar tečajev ali obratno, bodo vse trenutne rezervacije izbrisane. Pred spremembo zato poskrbite za ustrezno upravljanje ali ponovno načrtovanje vseh obstoječih rezervacij.
Skupinski dogodki: kako ustvariti individualno rezervacijo
Za podjetja, usmerjena v Skupinske dogodke, je na voljo namenski Koledar. Kaj pa storiti, če v tem skupinskem koledarju občasno potrebujete tudi individualno rezervacijo? Brez skrbi. Nastavite Kapaciteto dogodka na 1. Ta način omogoča prilagodljivost v koledarjih za tečaje in zagotavlja, da sistem ostane usklajen z zasnovo Reservioja, ki poudarja strogo ločitev med individualnimi in skupinskimi dogodki.
Nasvet: Če vaše Podjetje zahteva tako Koledar za individualne rezervacije kot Koledar za skupinske dogodke, razmislite o ustvaritvi dveh ločenih poslovnih računov – po en za vsakega. Alternativno nadgradnja na Enterprise paket omogoča upravljanje več tipov koledarjev z enega računa ter dodatne izboljšane možnosti sodelovanja.
Priporočila za organizacijo dogodkov
Določite potrebe: Jasno opredelite, ali potrebujete individualne rezervacije, skupinske dogodke ali oboje.
Izberite ustrezno vrsto koledarja: Dobro se seznanite s funkcionalnostmi in omejitvami posamezne vrste, da se v prihodnje izognete nevšečnostim.
Upoštevajte prilagodljivost kapacitet: Nastavitve kapacitete uporabite za prilagoditev vrste koledarja za prekrivajoče se potrebe, kot so določitev skupinskih maksimumov ali individualne omejitve.
Prehod med tipi koledarjev načrtujte: Če spreminjate vrsto koledarja, zagotovite, da do spremembe pride v obdobjih z manjšim povpraševanjem, da zmanjšate nevšečnosti za stranke.